2014备件管理.docVIP

４ 管理程序及制度 4.1备品、备件管理范围 凡未构成固定资产的零、配件均属备品备件。 4.1.1工作压力在16Kg以上（不含16Kg），口径300mm以上（含300mm）各种阀门、不锈钢阀门及非标阀门。 4.1.2各种轴承、工器具。 4.1.3汽车、内燃机、空压机配件（功率30KW（含）以上除外）。 4.1.4按国家规定的机、电二类产品及电气备件。 4.1.5各种计器仪表及配件。 4.1.6计算机及配件。 4.2定额管理 4.2.1定额管理以消耗定额为中心，制定贮备定额、事故备件定额、资金定额。并逐步实行限额领料。 4.2.2备品备件消耗定额的计算： 月消耗定额＝（设备台数×台装数量）/更换周期 经常贮备定额(控制上限)＝月消耗定额×采购周期 4.2.3备品备件贮备定额的计算 4.2.4备品备件订造周期的规定（以下日期均按签订合同后计算）： 4.2.4.1零库存件为1-2个月以内。 4.2.4.2公司内机修为3个月以内。 4.2.4.3国内采购备件为3个月（大重、太重、秦冶等厂商为6个月）。 4.2.4.4国外采购备件为10个月。 4.3计划管理 4.3.1机动科组织各车间，按三级分工及ERP物流管理连的要求编制月度、季度、年度备品备件消耗计划（有图号的备件附图纸一式四份），备件名称、规格型号要填写规范，并注明装机量及库存量，机动科按时间、类别分类汇总，经主管科长、设备厂长签审后，以ERP及报表的形式上报采购中心。 4.3.2有物料号月度备件计划上报机动科截止日期为每月15日；对于无物料号备件，车间于每月5日前将所需增料号备件上报机动科（有图号备件需注明材质及单重），机动科将根据新增料号完成情况在当月或下月向采购中心申报计划。 4.3.3通用轴承与通用工器具按季度计划形式上报。季节性备件（防汛、防暑、防寒）按厂统一要求时间上报。 4.3.4各车间依据月、季度、年度备品备件消耗实际情况提出备件削减计划时，报机动科，经主管科长签审后上报采购中心削减。 4.3.5技改、大、中修、措施项目等检修项目需用备品备件计划，由各车间提出计划，经机动科工程管理审核后转报机动科备件组，备件组按时间、按类别分类汇总形成检修备件计划，经设备厂长签审后，以ERP及报表的形式上报采购中心。 4.3.6报临时急件计划时，需经车间设备主任、机动科主管科长、设备厂长签字后方可执行。 4.3.7属固定资产项目，机动科接到计划部批文后，方可上报购置计划。 4.3.8专业计划员按月分类统计备品备件计划的到货数量和金额，便于掌握计划资金和消耗资金。 4.4机旁库管理及备品备件供应 4.4.1各车间领用的备品备件，以图纸提出的技术要求和产品合格证为依据，由车间设备员或相关技术人员认定后，方可开领用支出单。 4.4.2备件入库后，要严格按照机旁库管理要求及时入ERP、登记上帐、上卡，填写好备品备件的名称、规格型号、数量、金额、入库时间，做到ERP、帐、物、卡一致。备件存放要求数量清、规格清、质量清、储备定额清。保管要做到不锈蚀、不损坏、不丢失。定期盘点，盈亏原因清楚。 4.4.3备件领用出库时，要及时填写帐簿、卡片，并在ERP上与工单对应消耗。 4.3.4备件摆放要做到“四号定位”、“五五摆正”，库房要经常清扫，保持整洁。 4.4.5车间应随时将库存为零的备件上报机动科。 4.4.6每月2日前，车间将机旁库备件消耗情况上报机动科。 4.4.7零星购置的固定资产备件，必须由机动科固定资产员签证登记后方可发放。 4.5备品、备件资金管理 4.5.1机动科负责全厂备品、备件的资金管理。 4.5.2机动科备件组负责按公司下达的备件资金计划指标，根据各车间的具体情况，将资金计划指标层层分解，下达到各车间，实行分片包干管理。车间按照季（月）计划资金指标上报计划，机动科将根据上报计划资金情况予以考核。计划外追加的备件计划金额，在计划指标内扣除。 4.5.3经批准的零星购置及各专用资金工程用设备及备件，由工程费用支付，不占备件资金计划份额。 4.6备件的修复利用 4.6.1备件的修复利用是降低生产成本，增产节约的一项措施。各车间应按月、季、年编制备件修复计划上报机动科。 4.6.2旧件修复工作以车间为主，车间确实无修复能力的，报机动科统一安排。 4.6.3各车间每季度将修复备件使用情况统计上报机动科，机动科进行登记上涨，并掌握消耗情况，每年进行全面统计。 4.7 进口设备及备件的国产化 4.7.1进口设备及备件的国产化是降低备件消耗成本、缩短制造周期、保证备件及时到货的重要工作。各车间应根据上年度的设备运行情况于年初将需国产化设备及备件计划上报机动科，经由厂与车间共同商讨决定后上报国产化备件计划。 5.本制度自发放之日起生效。 /////////////////////// 第七