2014体系文件编写要求.pptVIP

体系文件编写要求 一、管理手册的编写 二、程序文件的编写 程序文件的编写 2 程序文件的作用 程序文件是环境管理体系文件的重要组成部分，其功能和作用概括如下： l???????? 程序文件是对手册的进一步细化和展开。环境管理手册是体系的纲领性文件，其规定的内容和要求往往比较原则和概括，是对环境管理体系概貌和轮廓的宏观描述，一般操作性不强。而程序文件则是将手册中不便详述的对活动和过程的要求，作出详细规定，使其更具可操作性。 l???????? 程序文件的有效实施能够充分体现组织环境管理体系的强大功能，直接影响到组织环境行为的最终改善，因而程序文件的数量、内容、格式和详略程度一般都由组织根据实际情况自行决定，应充分考虑组织任务的复杂性、执行活动的人员的水平、能力、技术和培训情况，应以确保环境因素和各项环境管理活动准确而有效的受控为宜。 l???????? 程序文件是组织内部科学的管理制度，是各级各类人员必须遵照执行的法规性文件；同时，它也是组织对其员工进行岗位培训和业务考核的基本内容和指导、检查、改进相关业务工作的重要依据，另外还是第三方认证机构实施外部审核的依据之一。 4．1．2 环境管理程序文件的内容及格式要求 组织编制环境管理程序文件时，由于其每一项活动或要素的性质、内容和控制要点各不相同，因而程序的内容也不尽相同。在格式要求方面，应力求采用相同的格式编制每一个文件化的程序，这样