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关于解决项目中固定资产管理问题的建议方案固定资产管理存在的问题:1、运维部服务器等网络设备没有按项目来管理使用,目前按研发部业务条线即按组织架构来管理归属。运维部现有的网络设备管理数据对应到研发总监管理的各个业务条线上,一个研发总监可能对应一个或多个业务条线。经与信息部同事沟通讨论,如果将与研发有关的服务器按照研发的各个项目进行成本分摊,难度较大,且很难执行。无人员专门跟踪管理,如果分摊较细,将增加人员成本。2、提供基础服务的服务器,又和项目有关联关系,也无法精确界定归属于哪个项目使用,固定资产如何管理。 3项目开发中,所使用的固定资产设备如服务器、路由器有单独使用,也存在跨部门开发使用情况。如调用网站交易、供应链等其它项目服务器接口,以及研究院服务器的支持,运维部人员很难区分固定资产物理机最终放置于哪个项目。新项目或大项目,象青龙项目按项目管理网络设备,执行上不会存在太大难度,对于日常项目,月变更众多的此类小项目,就无法细化区分。4、对于项目开发结束后,在项目营运期间,补充使用的服务器,谁来跟踪。若项目经理来管理,但存在一个问题,项目经理有的是产品经理,项目上线以后,项目经理实质上已不存在,无法跟踪。5、对于各个项目中交叉使用的服务器(虚拟机等)成本核算涉及到比例分摊问题;如果一个项目使用一台新的服务器,但只使用一个接口,其它的接口暂无项目分配使用,这时服务器的成本若完全分配到一个项目中是否合理,容易形成项目间扯皮现象。6、如按照项目上线后进行服务器使用量的统计进行分摊,涉及到服务器使用比例分摊的问题,其中对于每个项目用多少服务器,用什么类型的服务器,又涉及到固资采购的时间等客观条件来影响服务器的采购成本,进而影响服务器折旧的费用分摊问题。针对以上所面临的问题,商讨建议如下:建议1:如果按项目对固定资产管理,运维部、项目管理部等几方部门一致建议2014年从业务部门开始,业务方根据业务研发需求,申报研发项目预算,运维部从采购端按项目控制管理。需建立一套跟踪数据的方法,但时间上可能会需要的时间过长,对目前的问题,用现有的数据怎么用,才能确保能执行。建议2:实务中企业为了减少设备闲置,使得设备通常具有共用性,这时就需要在不同的研发项目之间进行分摊。建议3:协商由几百个小项目,合成若干大项目,将固定资产按照大项目进行成本归集管理。建议4:将固定资产,如服务器对应到各个开发业务线条上,即按照研发产业链的申请来归属服务器的受益部门,某个部门具体负责多少个项目,共申请使用了多少台服务器,由各个研发产业链的部门自己分摊,进而分摊到各个大的项目上。此时的项目对应单一业务,单一的研发系统。如果对应多业务,此方法就不适用。建议5:按研发系统:例ERP系统,物流系统,退货、搜索系统角度管理固定资产,使分摊成本更合理些。建议6:项目进入运维期后的跟踪管理,由研发人员提管理申请,运维部跟踪执行,并做相关记录。下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!!小故事1、《扁鹊的医术》 魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢? 扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。 文王再问:“那么为什么你最出名呢? 扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。 大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。 小故事2、危险的森林里 一个人在森林中漫游时,突然遇见了一只饥饿的老虎,老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开,但是老虎紧追不舍,他一直跑一直跑,最后被老虎逼到了断崖边。 站在悬崖边上,他想:“与其被老虎捉到,活活被咬死,还不如跳入悬崖,说不定还有一线生机。” 他纵身跳入悬崖,非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树,树上结满了梅子。 正在庆幸之时,他听到断崖深处传来巨大的吼声,往崖底望去,原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他,狮子的声音使他心颤,但转念一想:“狮子与老虎是相同的猛兽,被什么吃掉,都是一样的。” 刚一放下心,又听见了一阵声音,仔细一看,两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌,立刻又放心了,他想:“被老鼠咬断树干跌死,总比被狮子咬死好。” 情绪平复下来后,他看到梅子长得正好,就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子,他找到一个三角形的枝丫休息,心想:“既然迟早都要死,不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 睡醒之后,他发现黑白老鼠不见了,老虎和狮子也不见了。他顺着树枝,小心翼翼地攀上悬崖,终于
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