2014实验二办公软件使用.docVIP

实验二 一、实验目的 1.掌握Excel工作簿建立、保存与打开； 2.掌握工作表中数据的输入； 3.掌握公式和函数的使用； 4.掌握数据的编辑修改； 5.掌握工作表的插入、复制、移动、删除和重命名； 6.掌握工作表数据的自定义格式化和自动格式化； 7.掌握对页面的页眉和页脚等设置。 8. 掌握PowerPoint的启动 9. 掌握演示文稿建立的基本过程 10. 掌握演示文稿格式化和美化的方法 二、实验内容 （一）EXCEL的基本使用 1.建立工作表，输入数据。 启动Excel，在空白工作表中输入以下数据，并以E1.XLS为文件名保存在当前文件夹中： 网络14班 部分学生成绩表 制表日期：2014-9-1 姓名 数学 外语 计算机 总分 总评 吴华 98 77 88 钱玲 88 90 99 张家鸣 67 76 76 杨梅华 66 77 66 汤沐化 77 65 77 万科 88 92 100 苏丹平 43 56 67 黄亚 非 57 77 65 最高分 平均分 方差 2.利用公式和函数进行计算。 按样张，先计算每个学生的总分，并求出各科目的最高分、平均分和方差；再利用IF函数按总分进行总评出优秀学生（总分高于平均分的10%者为优秀）。 3.工作表编辑。 将每个学生的各科成绩及总分（A3:F11）转置复制到A17起始的区域，形成第二个表格。第二个表格仅保留优秀生的情况。 4. 对“成绩表”工作表进按如下样张格式化。 5.保存为E1.XLS。 （二）PPT的基本使用 1．利用“空演示文稿”建立演示文稿 （1）建立具有4张幻灯片的自我介绍演示文稿，将结果以P1.PPT文件保存在磁盘上。 （2）第1张幻灯片采用“标题与文本”版式，标题处填入“简历”；文本处填写你从小学开始的简历。 （3）第2张幻灯片，该幻灯片采用“表格”版式，标题处填入你的所在的省市和高考时的中学学校名；表格由5列2行组成，内容为你高考的4门课程名、总分及对应的分数。 （4）第3张幻灯片采用“文本与剪贴画”版式，标题处填入“个人爱好和特长”；文本处以简明扼要的文字填入你的爱好和特长；剪贴画选择你所喜欢的图片或你的照片。 （5）第4张幻灯片采用“组织结构图”版式，标题处填入你高中所在地在全国所处地理位置结构图，见图4.1。右上角是“组织结构图”工具栏，通过“插入形状”下拉菜单的“同事”、“下属”等命令来增加有关结构成员。 2．利用“设计模板”建立演示文稿 （1）采用“proposal.pot”模板，建立专业介绍演示文稿，由4张幻灯片组成，其中第1张为封面，结果以P2.PPT文件保存在磁盘上。 （2）第1张幻灯片封面的标题为你目前就读的学校名，并插入你校的图标；副标题为你的专业名称。 （3）第2张幻灯片输入你所在专业的特点和基本情况。 （4）第3张幻灯片输入本学期学习的课程名称，学分等基本信息。 （5）第4张幻灯片利用组织结构图显示你所学专业、系、学院在学校的组织结构。 课外实验三 Excel数据图表化 一、实验目的 1. 掌握嵌入图表和独立图表的创建。 2. 掌握图表的整体编辑和对图表中各对象的编辑。 3. 掌握图表的格式化。 二、实验内容 1. 打开E1.XLS文件，删除多余的内容，保留样张中的部分内容，并以E2.XLS为文件名保存在当前文件夹中。 姓名 数学 外语 计算机 总分 吴华 98 77 88 263 钱玲 88 90 99 277 张家鸣 67 76 76 219 杨梅华 66 77 66 209 汤沐化 77 65 77 219 万科 88 92 100 280 苏丹平 43 56 67 166 黄亚非 57 77 65 199 2. 选中表格中的全部数据，在当前工作表Sheet1中创建嵌入的条形图图表，图表标题为“学生成绩表”，并进行编辑和格式化操作。 3．对建立的嵌入图复制到A22单元格开始的区域；并改为按样张的折线图；对图形区背景、图例等按样张格式化。 4. 将“计算机”课程的部分学生成绩，创建独立的三维饼图图表“图表1”，按样张进行格式化、调整图形的大小及进行必要的编辑。 5.将E2.XLS文档同名另存，退出Excel。 课外实验四 Excel数据管理 一、实验目的 1. 掌握数据列表的排序、筛选 2. 掌握数据的分类汇总 3. 掌握数据透视表的操作 4. 掌握页面设置 二、实验内容 1. 打开E1.XLS文件，删除表格上方的表格标题和制表日期，仅保留表格列标题（字段名）及各学生的内容，并以E3.XLS为文件名保存在当前文件夹中。表格数据如下： 姓名 数学 外语 计算机 总分 吴华