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应用文写作
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单元一 企业常用公务文书
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知识目标
1了解通知和通报两种文种适用的场合
2掌握通知和通报两种文种的写作格式
技能目标
1能够根据具体情况确定是否可用通知或通报行文
2能够写出格式规范、事项明确、语言简洁的通知
3能够写出格式规范、缘由清楚、分析到位的通报
1
2
任务1-1 通知与通报写作
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项目任务背景
珠绅服装有限公司是东莞一家出口加工型制衣厂，2009年1月4日上午，副经理王强给秘书徐素娟交代了两件事情，让她去处理：
1公司确定春节放假时间为1月15日（腊月二十）至2月10日（正月十六），各部门要做好放假前的工作安排，检查电脑、电源、门窗等安全问题。1月11日下午举行公司新春团拜会，团拜会分为总结表彰、游戏竞赛、晚宴三大活动板块，8日前各部门将2008年年度总结交到公司办公室。上述事项需告知各部门做好准备。
2 2008年12月19日一车间生产阿莲牌上衣的帽子进入水洗帽子工序时，500条帽子绳缠绕，操作工王田丽没有一件件地解开，而是直接剪断绳子，而当时已经没有辅料再做绳子，导致大批货物无法如期交付。这件事由于操作工一心图快，为简单省事，马虎处理，终酿成质量事故。为此，公司决定扣该操作工工资200元，并把此事作为教训告知每一位操作工，引起重视，以此为戒。
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1-1-1 通知写作
（一）明确写作任务
要完成王经理交办的第一件事情，徐素娟秘书需要以公文的形式起草一份通知，经审核后，印发给有关部门，吿知各个部门做好放假前的工作安排。请你代徐秘书起草一份公文通知初稿。
一、任务分析
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（二）写作讨论
1 公文通知的主体包括哪些要素？
一般结构形式：标题、主送机关、正文、附件、
成文日期、公文生效标识和附注。
2 公文通知的写作方法和要求是什么？
3 如果在写作中碰到困难，请在下面列出
难点的具体内容，以便重点攻克。
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步骤一 范文借鉴
步骤二 知识支撑
步骤三 技能演练
步骤四 病文诊治
步骤五 初稿修改
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步骤一 范文借鉴
阅读范文
范文析评
1. 该通知有如下几个方面值得借鉴：
（1）标题要素齐全。
采用完全式标题，包括“发文机关+介词
（关于）+事由+文种”。
（2）主送机关写法规范。
主送机关采用泛称，写法规范。
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Copyright 2
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