2014高效时间管理.pptVIP

培训目标 课程主题 什么是时间管理? 时间管理：是通过合理的使用时间，以提高个人的工作效率和实现个人和组织价值的过程； 时间管理是个人管理、是效率管理和价值管理。 金钱 充裕? 够用? 时松时紧? 不太够用? 总是很紧? “时间是不能控制的，计划赶不上变化” “时间掌握在别人手中” “时间管理太麻烦，有那时间不如干点实事” “时间管理各人有各人的习惯， “ 按部就班就行了” … 不能管理 / 不值得管理 按每周工作5天，每天8小时，每年251个工作日计算 金钱是通过时间 (每分钟/每小时/每天的工作中)创造出来的 时间管理矩阵图 帕雷托80/20法则 20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作 一般做法 接听所有电话 出席所有会议 听取所有建议 阅读所有文件 会见所有客户 每天要做完所有的事 时间管理的原则（3） 工作ABC A - 在特定阶段的头等/主要工作 B – 围绕A的/增强/指导性的工作 C – 其它次相关/具体/零散/的事 将工作分为三类： A – 必须要做的 (关键的) B – 应该做 (对于提高/增强是重要的) C – 最好做 (是否做/必须要做它们吗?) 完成任务期限 估算完成所有工作需要的时间 终止不重要的工作，或者在最后期限前没有足够时间完成的工作。 制订 帮助你获得清楚的想法，确保 最重要的事 帮助你 ，有效控制时间 帮助你知道哪里是关键环节, 哪里可以在执行适当灵活 日常月计划的制定 月计划 (销售经理) 周 计 划 第一周计划 (与客户/工厂谈项目, 出差) 无序，乱 条理不清 随意无拘束的方式 经常忙于救火 想干的事太多 不注意沟通 没有兴趣的事 不会拒绝 提醒自己 自己订计划时是否想到他人的计划（衔接）？ 自己是否给他人发放太多的备忘录？ 自己是否准时赴会/约？ 自己是否经常干扰他人？ 找他人谈话/汇报/开会时自己是否已做好准备？ 自己说话是否切中主题/简明扼要？ 自己每次占用了他人多少时间? 有书面的月，周，日计划 每周都将工作排出优先顺序 头天列出次日要做/完成的事 养成抗干扰的工作作风 形成授权的管理方式 坚持按照计划和时间表做 （不要放弃) 一天内保证有一段时间不受干扰 集中精力，高效工作 每天用5-10分钟时间总结，立即制订改进措施，行动 不良的习惯是无意中形成的 良好的习惯需要刻意 努力形成 时间管理是自我管理，是效率管理！！ 当天要做的工作 预留事项 – 预定的工作/时间 (周优先工作) … 需完成的目标 – 日优先工作 … 待做事项 – 希望当天能做的工作 … 日计划的制定 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 当天待做的事 概阅email/做汇报准备 处理重要/紧急email 向总经理汇报 打电话给潜在经销商 C D … 检察布展工作 访问客户A 访问客户B 思考下次宣传活动 起草下次宣传活动文案 需要的电话反馈/处理一般email 优先顺序 A A 　 A 　 　 　 B A　 　 B B B 预留/完成时间 9-9:30am 9:30-10am 10-10:30am 10:30-12am 　 　 　 1-1:30pm 2pm 3:30pm 4:30-5pm 5pm 之后/本周完成　 12am 之前/5pm 之后　 完成确认 ?　 ? 　 ? 　 　 ? 　 ? 　 E出差/周4 ? ?　 ? 　 ? 　 明日继续 明日 日计划 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. B类工作 C类 工作 B类工作 C类 工作 A类工作 一天中的典型能量周期 Marion E. Haynes 8:00am 中午 5:00pm 100% 尽可能在脑力高峰时做重要的事 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 练习：制作你明天的计划 练习：制作你的下周计划