2014文件交换工作制度.docVIP

文件交换工作制度 一、文件交换人员必须在市政府规定的时间(每星期一、三、五上午8：00—10：00)进行文件交换工作，不得延误，严防文件丢失。二、交换取回的文件，填写《收文登记簿》后，及时送文书处理。三、严格遵守各项保密制度。确保不失密、不泄密。 电子公文交换制度 电子公文交换系统管理制度 第一章总则 　　第一条为进一步推进我局电子政务建设，实现电子公文交换传输的规范化、制度化和科学化，促进我局电子公文交换传输的应用，确保电子公文交换传输的安全有效，节约行政开支，提高办公效率，根据国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》和国务院办公厅颁布的《电子公文传输管理办法》等有关规定，结合我局实际情况，制定本制度。 　　第二条本制度所称的电子公文，是指由我局办公室统一配置的电子公文交换系统处理后，形成的具有规范格式，加盖电子公章的公文电子数据。 　　第三条　本制度所称的电子公文交换传输是指电子公文的生成、发文、收文和打印过程。 　　第四条　本制度适用于我局各科室的电子公文交换传输活动。 　　第五条　办公室负责对电子公文交换传输工作进行指导和检查。各科室主管本科室的电子公文交换传输工作。 　　第六条　电子公文与相同内容的纸质公文具有同等法定效力。电子公文的种类、形式、行文规则与纸质公文相同，电子公文的处理应当符合《国家行政机关公文处理办法》等相关规定。 　　第七条　电子公文的归档按照《电子公文归档管理暂行办法》的相关规定执行。 第二章 电子公文的传输 　　第八条电子公文交换传输应当在当阳市电子政务外网上运行，由办公室按照系统规范设立电子公文传输专用账户。 　　电子公文交换系统由当阳市电子政务中心负责管理和维护。 　　第九条电子公文交换传输过程涉及以下软件和设备： 　　（一）电子公文交换系统（包括市政府电子公文交换系统软件，公文阅读软件，公文转换软件，公章口令修改软件，来问提醒软件）； 　　（二）电子公章密钥盘（U盘）； 　　（三）彩色打印机。 　　第十条电子公文发送后，发送单位应发送提醒短信并及时对所发公文的接收情况进行查对、催办或督办，发现问题及时与接收单位联系。对接收单位退回的电子公文应及时签收并处理。 　　第十一条接收电子公文的单位应当对公文的发送单位、公文的完整性和体例格式等进行核对，对不能正常接收或发现有发送错漏的电子公文，接收单位应及时与发送单位联系解决。接收单位要对接收的公文及时打印和处理，对紧急公文应随时签收处理。 第三章　 电子印章的制发与管理 　　第十二条电子公章由市政府办公厅统一制作、颁发。对电子公章的管理等同于实物公章。 　　第十三条 局办公室应指定专人负责保管和使用电子公章。 　　第十四条电子公章由指定人员在专用计算机上使用。 　　第十五条电子公章如发生遗失、损坏或单位名称发生变更等情况后，应提出书面说明文件报送市政府办公室审核，通过后由市电子政务中心重新制作电子公章。 第四章　 安全保密 　　第十六条涉密公文不得以电子公文的形式传输。 　　第十七条电子公文交换传输各环节必须严格保密，不得向无关人员透露操作程序或提供电子公章等相关设备和软件。 　　第十八条电子公文交换系统用户密码口令由使用单位定期更换。 　　第十九条用于电子公文交换传输的计算机及其相关设备应指定专人管理和维护。 　　第二十条电子公文应当存放于指定的计算机上，指定专人严格管理，未经电子公文交换传输部门负责人同意，不得随意修改、删除和打印。 第五章　 附　 则 　　第二十一条办公室在本地区或本系统内开展电子公文交换传输工作参照本制度执行。 　　第二十二条本制度由局办公室负责解释。 　　第二十三条本制度自下发之日起施行。