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- 2017-01-03 发布于湖南
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办公及后勤管理制度
用一句话来举例说明后勤的作用:如果一只军队,再能打仗,当断了他的后勤的时候,他也坚持不了几天。
环境制度:
A.目的:始我们公司步入标准化。
B. 适用范围:办公室、公共场所。
C. 程序,步奏:
一、1S整理:
★将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的东西明确地、严格地区分开来;
★不必要的东西要尽快处理掉,决定物品的放置位置。
a . 目的
1.塑造清爽的工作场所
2.物品杂乱无章的摆放,增加了寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。
b.注意点:
要有决心
C.实施步奏
1.全面检查自己的工作场所(文件柜的底部,桌子的底部,这些都是现场检查时应特别需要注意的地方)。两点:看得见的要整理,看不到的更要进行整理。客厅、阳台、各个房间。
2.对管辖区域的物品、文件、空间做盘点——并区分其“要”和“不要”。通过调查使用频度,依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”见 表一
准确地区分需要还是想要,是非常关键的问题
★清理非必需品时必须把握好的是看物品现在有没有使用价值,而不是原来的购买价值,也就是使用价值大于购买价值。
必要品的使用频率和常用程度基准
使用程度 使用频率 物品 是必需品还是非必需品 处理方法 低 一年没用过一次且不能使用的物品 丢弃 在过去6个月未使用过一次的物品 集中存放,建立一个
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