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- 2017-01-03 发布于贵州
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员工言谈规范及行为举止要求
1.0目的
保证各级员工在对客户服务中始终以良好的言谈举止应对业主(客户),确保服务质量。
2.0适用范围
公司内所有员工
3.0工作要求
3.1员工言谈规范要求
3.1.1与业主及客人谈话时必须站立,并与之保持一步半距离。
3.1.2与业主及客人谈话时要精神集中,留心客人吩咐,不得漫不经心左顾右盼。
3.1.3与业主及客人谈话时要准确、简洁、清楚、表达明白,说话时要注意轻重缓急,讲求顺序,不要喋喋不休。
3.1.4与业主及客人谈话的声音以二个人能听清楚为限,语调平稳、轻柔,速度适中。
3.1.5谈话时目光应注视对方,表情自然,保持微笑。
3.1.6谈话时不能做出伸懒腰、打哈欠、玩东西等动作,避免唾沫四溅。
3.1.7谈话时不要涉及对方不愿谈及的内容和隐私。
3.1.8回答问题时不得直说“不知道”、“不晓得”等,应以积极的态度帮助客人或婉转地回答问题。
3.1.9如遇业主及客人心情不佳,言语过激,不得面露不悦的神色,更不允许与其发生直接冲突,要以“业主永远是对的”的准则对待业主(客人)。
3.1.10严禁与同事在业主及客人面前扎堆聊天,冷落业主。
3.1.11不得与同事议论业主及客人的短处或讥笑其不慎的事情,应主动帮助他们。
3.1.12不得偷听业主们之间的谈话,如遇有事需找谈话中的客人时,应先征得他们同意后再与客人谈话。
3.1.13接听电话时,应先说“你好”,并报清楚自己的姓名和岗位,然后客气地询问。
3.2服务中应注意的礼貌礼节
3.2.1称呼礼节
称呼客人时应使用恰当用语,如“先生、小姐、总经理……”
3.2.2接待礼节
笑脸相迎,态度和蔼,主动问好
告别时主动征求意见,道一声“再见”……
3.2.3微笑服务
必须发自内心,要有心甘情愿为业主及客人服务的意识,深刻理解本人职业的责任和荣誉。
3.2.4应答礼节
解答问题时必须站立,语气温和耐心,处理问题时语气要婉转,一时答不上来应先致歉意再查询。
3.2.5保持接待环境安静
员工在工作中要保持工作地点的安静,不得大声喧哗,不得开玩笑,哼歌曲,应答客人招呼时不得高声回答,如距离较远,可点头或打手势示意领会意思;如逢宾客开会、座谈、会见时须接听电话,应在客人身边轻声呼叫或走出会场。
3.2.6进入业主房内
一般情况下,员工不得随意进入业主房间,当确有事情需进入时必须先轻轻叩门,待客人同意后方可轻轻推门入内,叩门不可过急,出门时轻轻地把门带上。
要注意操作礼节
维修、清洁、保安要注意按程序、标准、礼貌服务。
未经客人同意,不可嘻逗业主小孩,以免使其不悦,不要乱给孩童食物。
员工不得与业主及客人开玩笑、打逗,不要表示过分亲热,严格掌握好分寸。
不得随意打听业主及客人的年龄、工资等私事,也不要轻易地问他们所带物品比如服装及金银饰品的价格、产地等,以免引起误会。
不得轻易接受业主及客人赠送的礼物,如果不收会失礼时,应表示谢意,并将收下的物品转交总经办处理。
当业主及客人要求与员工一起合影时,一般应婉言谢绝。工作时间内员工应拒绝未经许可的媒体采访。
3.3员工举止规范要求
3.3.1员工举止要端庄稳重、落落大方,表情自然诚恳、和蔼可亲。
3.3.2员工站立时应挺胸抬头,不得前俯后仰或把身体依靠在某一设施上。
3.3.3员工行走时要稳,上体正直,抬头,眼平视,两臂自然地前后摆动,肩部放松,切忌晃肩摇头,上体左右摇摆。
3.3.4在电梯厅或走道行走时,不可并行,更不能拉手、相互追逐、嘻笑打闹。
3.3.5办公室员工坐姿要端正,不能在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚或跨在椅子上、沙发扶手上或架在茶几上。
在客人面前,任何时候不得有以下行为:打喷嚏、打哈欠、伸懒腰、挖耳鼻、剔牙、打饱嗝、挖眼屎、搓污泥、修指甲、吸烟、吹口哨等,这些极不礼貌的举止必须杜绝。
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