岗位函说明书(采购h内勤).docVIP

岗位名称 采购内勤 所属部门 采购部 岗位编号 职位系列 普通员工 职位类别 定编标准 1人 直接上级 采购总监 薪等范围 2000-4000 生效日期 2012年4月1日 直接下属 无。 岗位概要： 整理采购合同、与供应商核对账务协调采购和财务的业务处理信息，完成上级交办的其他工作任务。 岗位职责： 1.负责下发股份公司的各项采购指令，并追踪指令的执行情况，及时上报采购总监。 2.月末负责整理各公司上报的下月采购计划，对采购计划进行汇总上报采购总监。 3.负责整理各分子公司每天上报的原料报表，及每周上报的行情分析。 4.负责整理各公司上报的原料行情变动信息，及时上报采购总监。 5.负责搜集整理原料行情信息以短信，电子文档等形式及时上报采购专员，及各分子公司总经理，基地总经理，采购负责人。 6.负责股份公司集中采购品种的合同签订，发票追踪，及追踪发货等事宜。 7. 完成采购总监交办的其他各项工作。 岗位权限： 1.决定权：采购信息资料的接收上报方式、时间。 2.建议权：采购制度修订。 3.调查权：分子公司采购数据、集团相关财务数据。 岗 位 说 明 书 工作关系： 1．内部关系： 1）汇报对象：采购总监。 2）监督：股份公司采购制度执行情况、完成临时性任务。 3）指导：分子公司采购制度的执行。 4）协作：股份公司相关部门、分子公司采购经理。 2．外部关系：与集团主要供应商、保持关系。 任职资格： 1．教育背景：本科及以上学历，工商管理、物流管理、会计、及相关专业。 2．知识技能：采购业务流程、财务知识、了解国家法规及饲料相关法规、熟练操作办公软件、财务软件。 3．工作经验：3年以上工作经验，1年以上本行业或相近行业管理经验。 4．培训经历：受过采购管理、财务管理、方面的培训。 5．必备能力：较强的信息获取能力、沟通协调、和社交能力。 6．潜能素质：做事细心认真，行事稳健，良好的敬业精神和职业操守， 7．身体条件：年龄25-40岁，身体健康，精力充沛。 8．特殊要求：无。 临时代行： 1．可代行的岗位：办公室内勤、销售内勤。 2．可被代行的岗位：办公室内勤、销售内勤。 其他描述： 1．工作环境：在办公室工作，环境舒适，基本无危险，无职业病危险。 2．工作强度：忙碌、工作压力一般。 3．工作时间：正常工作时间，有法定节假日。 4．履职结果：阶段性工作报告。 5．应会工具/设备：计算机、一般办公设备。 职业发展： 1．晋升通道：行政通道：采购经理；专家通道：采购经理。 2．可相互轮换的岗位：办公室内勤、销售内勤。 3．可升迁至此的岗位：采购经理。 编 制 核 准 日 期 2012年3月23日 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终于大吼一声，跳下了