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任务布置后的指导很重要 2、了解的现状与预先设定的工作计划、工作标准或工作要求进行比较,找出问题所在 3、做出评价,提出改进意见 评价要客观,必须是确实存在的问题,不能言过其实,也不能掩饰问题; 评价要具体,尽可能指出存在的具体问题,而不是概括性结论; 要对事不对人。 4、给予表扬,奖励或考核兑现。 5、根据具体情况,把握好指导的“度”,过与不及都不好。能力强的应给予更多的信任,能力差的应给予更多的帮助;老员工应注意授权,新员工应注意帮助;自制能力强的可更多放手,拖沓懈怠的就应加强督导。 6、指导的最终目的是要培育员工自主管理的能力。班组长在进行指导管理时应注意以激励为主,并指出发展建议,切忌影响班组士气和工作效率。 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 案例一、陈班长的严格管理应当补点什么? 某日上午,陈班长受到上级领导批评,认为该班劳动纪律松散。 陈班长很没面子,回到班里,马上召集大家开会,宣布要严肃劳动纪律。要求今后请病假一定要有医生的诊断证明。除生病外,不准迟到、早退,上班时间不得聊天,并对上述表现进行考核,每月公布,大家听后感到不满,因陈班长口气严厉,亦无反驳余地。 此后,大家莫不提心吊胆,不敢随便请假或迟到,即使是公假,陈班长也要寻根问底,大家彼此商量工作问题时,也落得轻声细语的地步,一遇到班长不在,大家就会大松一口气,有“阎王不在,小鬼翻天”的感觉。 班组的劳动纪律是规范起来了,每一个员工也都变得乖顺了,但大家的工作情绪受到了很大影响,工作效率明显降底。 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 案例一的分析: 陈班长认真执行制度,对班组工作进行严格监督管理,本身没有错,但问题在于,一味在强调严格,只能在自己和员工当中设置屏障,长此下去,将会形成班组长和员工的对立,不利于班组长更好的开展工作。 较好的处理方法应该是,既要坚持原则,维护工作纪律,又要注意尊重、关心员工,发挥员工工作积极性,培养员工自觉遵守纪律的习惯。 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 能力训练模块30: 教你几种督导模式 案例 你有没有类似的感受 能力没问题,工作积极性也很高,可总是自以为是,擅自作主,做出的活跟你最初的要求是两回事 任务布置下去了,员工开始兴致很高,却虎头蛇尾,最后不了了之 该说的都说了,该要求的也要求了,能力也不会有问题,可就是心不在焉,应付了事 布置任务时推三阻四,完成任务时拖拖拉拉,最后只能是草草了事 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 案例分析 为什么会出现上述情况?可能会是以下原因: 第一种情况,你把工作交给了既能够胜任又有兴致的人手里,却毫无监控。干能够胜任又感举的工作简直是一种享受,在能力所及的情况下,一般人都希望干得尽量完美。此时如果不加监控,他将会把更多的个人想法加到工作中,从而偏离最初设定的目标。如你在这种情况下布置任务,你要做到: 跟他讲清楚你的要求; 明确他的任务范围; 共同制定时间进度表; 在双方认可的时间或控制点上进行检查; 发现问题,及时纠正; 除此之外,他不需要任何帮助。 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 第二种情况,你把重要工作交到兴致高昂,但能力不足的人手上,却又放手不管。因为他知道工作很重要,自己又十分感兴趣,故开始干劲很足。可随着工作的开展,他会遇到越来越多力所不及的困难。出于面子,他也许不跟你说明真相,只是能拖就拖,直到工作期限到了,说声对不起。如果你在这种情况下布置任务,你要做到: 说明完成任务所带来的好处,特别说明这个任务将有助于他能力的提高; 告诉他如遇到困难,谁会帮助他; 与他一起制订实施方案,安排定期检查; 发现问题,及时解决,保证进度; 也可让他跟一个或几个有经验的员工共同工作; 有条件最好给他提供相应的培训机会; 一定要限制警告型任务的数量。因为这类工作会耗掉员工大量的个人时间,若任务太多可能便他焦头烂额。 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 第三种情况,你把工作交给有能力但没兴趣的员工,却又疏于检查。由于这件工作很重要,他可能不便推辞,但由于实在没有兴趣,必定会心不在焉,如果没人检查、考核,他肯定不会认真负责。如果你在这种情况下布置任务,你要做到: 别指派任务后就置之不理; 与员工深入谈话,让他发泄不满的地方,注意倾听, 不要评价; 表示理解,但不要支持他的牢骚; 对员工讲明,若任务完成,对他、对企业以及对你的好处; 强调任务的重要性; 制定具体时间表和完成日期; 在执行任务期间,设
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