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采购说明 明确数量 明确所需产 品和服务 明确交付 要求 明确供应商服 务与响应 供应商需要的 其它信息 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 需求的时间与地点 供应商的提前期 通过合同和协议条款加以巩固 详细地址 联系人 交付要求 (时间、 重量、车辆和包装尺寸) 交货地点 管理与保密 (服务) 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 考虑损坏、时间与成本 所需包装物的性质 特殊的运输安排 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 练习 4.3-1 交付安排 – 在采购方所在地进行交付要明确什么? 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 采购说明 明确数量 明确所需产 品和服务 明确交货 要求 明确供应商服 务与响应 供应商需要的 其它信息 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 服务水平 修理与交付备件的最长时限等 技术监督/ 支持与培训 ? 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 练习 4.4-1 为下面采购项目明确供应商服务与响应: a) 员工的午餐服务: b) 新购影印机: 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 采购说明 明确数量 明确所需产 品和服务 明确交货 要求 明确供应商服 务与响应 供应商需要的 其它信息 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 买方公司的信息 目的陈述 安全与环境政策 有关的法律法规: 危险品 健康与安全 环境保护 进口管制... Policy 技术的、采购的及财务的联系人 有助优化设计 供应商责任范围 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 练习 4.5-1 其它信息类型 – 采购时需提供给供应商: 劳保手套: 工业化学制品: 为期一周的培训 (服务): 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 学习目标 通过本单元的学习,你应该能够: ¨ 描述在明确需求和规划供应的过程中采购供应(各方)职能的作用; ¨ 解释有关预算的主要观点以及作为供应计划中的要素是如何运作的; ¨ 阐明与企业目标和总体供应目标相匹配的供应指标,并确定其优先权; ¨ 识别最能反映物品支出水平以及影响企业竞争优势的说明的使用方法; 描述申购的流程以及对不同类型需求的授权。 ¨ 单元 2 需要明确 什么 单元 1 概述 单元 3 明确产品 或服务 单元 4 数量、交付 与服务 单元 5 过程 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 注重过程体现在: 在企业运作的早期就要考虑采购供应问题 为确定需求,需要在不同层次上保持互动 采购供应是一个跨职能的过程 采购供应部门应积累在市场方面的知识 应便利供应商的参与 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 采购供应部门在你所在公司制订说明过程中的作用 它参与了吗? 为什么? 如果更多参与,会帮助解决哪些问题? 练习 5.2-1 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 考虑所有需求 使用者/消费者 消费习惯与模式 影响因素 机器和设备的情形 安装、运行、维护人员 运行条件 材料和其它所需投入品的类型和可获得性 与现有设备的兼容性 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 考虑所有需求(续) 原材料和零部件 设备的要求与能力 与其它原材料和零部件的兼容性 运输、搬运与储存 条件与设施 操作人员 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 练习 5.2-2 考虑所有需求 消费者 安装人员 维护人员 消费者 安装 维护 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 采购开支在公司总成本(即预算) 中占有很大比例 预算编制的越准确,它对公司越有价值 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 编制业务性需求预算 采购供应可以… 提供历史支出信息 通过其市场知识和与供应商的合同估计成本 使用当前价格 调整当前价格 从供应商处获得预算价格 与供应商预先协议价格 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 练习 5.3-1 编制业务性需求预算 采购供应部门参与程度如何? 充分参与了吗? 如是是这样, 预算成本是如何基于预期价格的?从哪里获取价格信息? 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 编制资本性需求预算: 采购供应可以… 通过市场定位来帮助估计成本 考虑生命周期成本 资本性采购对业务性预算的影响 设计
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