京沪高速公路河北段公路节工程合同管理案例10-2.docVIP

案例10－2 京沪高速公路河北段公路工程合同管理 （一）工程简介 京沪高速公路河北青县至吴桥段是国家规划建设的12条国道主干线的重要组成部分。该项目为亚行贷款项目，路线全长140.996公里，路基宽28米，全线全封闭、全立交，路面类型为沥青混凝土路面，填筑路基土方约2157万立方米；沥青混凝土路面约51万立方米，其中特大桥4座，大桥5座，中小桥95座，各种通道涵洞219道，立体交叉19处等。工程总投资为人民币38.45亿元，工程已于1998年10月开工，计划在2000年前完工。工程全线采用计算机联网管理，形成了建设期的Intranet。各单位配备了国际一流的美国Primavera公司的项目管理软件P3、EXP和SureTrack。此系统历经半年多的运行，受到了业主、监理和施工单位的高度评价，认为此系统对高速公路建设期的现代化管理起到了划时代的重要作用。 （二）项目内部网络 长期以来，由于高速公路工程战线长、施工单位驻地分散等原因，造成信息上传下达不畅、不及时，严重影响管理行为的落实。业主、总监办对现场情况的掌握受到了限制，从而制约了决策的及时性和正确性。京沪高速公路河北段项目业主的领导从项目建设的初期就决定彻底改变以往的管理方法，要求建立计算机网络，进行多标段、长距离的项目管理。通过形成一个内部网络，实现便捷的数据传输，达到信息及时上传下达。对此，考虑到经济实用性，他们采纳了用电话线传输数据的方式。这种方式非常简单，几乎不需要投入什么设备，就可以在任何地点与任何人进行数据交流，就像打电话一样方便。 项目内部网络是我们进行工程信息管理的外部硬件环境，是工程信息管理的主要组成部分，它的好坏直接影响到整个管理系统成败。 （三）项目管理软件的选择 为了实现计算机信息管理，没有计算机软件不行，没有一个好的软件同样不行。现实告诉我们，以往动辄就自行开发的方式成功率很低。原因是我们缺的不是会编程的工程师，而是管理方面的尖端人才。目前市面上项目管理软件五花八门、品种繁多，但多数侧重于表面形式，管理的内涵与深度不够，因而会影响最终效果。应该根据对管理系统的实际要求，来选择管理软件。工程项目管理软件不同，其管理思路、管理理论和管理深度也会有所区别。京沪高速公路河北段项目业主的领导选择Primavera公司产品Exp。 （四）合同管理软件EXP的应用与实践 EXP是一个涉及范围很广的软件。它由合同类、文档类、通信类、记事类几类管理模块组成。它几乎涵盖了所有合同事务的内容，而且其管理思维也十分接近我国的管理思想，原因是我国目前也在推行FIDIC管理模式。 1.合同管理 （1）合同管理的一般过程 我们用下图来表示合同管理的一般过程，以便了解工程数据的形成过程。 附图 项目管理过程 （2）合同处理 主要管理内容：合同清单、单价、工程量、税利及合同信息等。 EXP的处理方式：建立工程合同，以规定格式输入合同信息，也可以自己定义一些栏位，可以手工录入，也可以通过网络通信来实现。 EXP处理结果：自动生成工程量清单（形式可以自己定义），计算工程费用，汇总各章节合同费用，以及各种条件下的汇总数据。 （3）合同变更处理 主要管理内容：变更清单、单价、变更量、变更净值（变更值－原合同值）及变更原因。 EXP的处理方式：建立工程变更合同，以规定格式输入变更信息，也可以自己定义一些栏位，接受方法可以是手工录入，也可以通过网络通信来实现。 EXP处理结果：自动生成变更清单（形式可以自己定义），计算变更费用，生成变更详情表，计算变更净值，以及变更与原合同的对照表，并及时反映变更后的总投资变化情况。 （4）工程进度款支付 主要管理内容：各支付项的清单、单价、数量、税利、保留金以及各支付项的本期完成值和上期末累计完成值。 EXP的处理方式：EXP自动生成进度款支付表，所有支付项EXP自动从各模块中截取，无须手工登录，只要填入本期完成值即可。 EXP处理结果：自动生成进度款支付财务月报（形式可以自己定义），提供支付清单表，以章节形式汇总支付费用、汇总变更费用以及变更净值，自动累计支付项的期末值，并及时反映投资资金的运行变化情况。 2.物资材料管理 （1）物资采购合同 主要管理内容：材料清单、单价和数量、材料生产厂家、材料存放地点、材料单据号、材料预付款、材料款回扣。 EXP处理方式：建立材料采购合同，输入材料信息，或传输材料信息。 EXP处理结果：生成进场材料信息表。 （2）物资到货记录（可选） 主要管理内容：到货物资的数量、时间日期、单据号和存放地点。 EXP处理方式：自动生成材