公司各个部门职责一2014.2.23.docxVIP

安徽勇浩建筑劳务有限公司公司各个部门职责及主要事件流程流程会议地点：合肥市富邻广场108室时 间：2014年2月23日星期日公司各个部门职责及付款流程一、公司财务：定期将班组支出费用清单发至项目；严格执行班组进度款支付、结算款支付流程，对未按流程办理或流程未完毕的班组及分包单位的工程款不予以支付，同时对未按流程办理的项目进行公开通报，责令项目经理整改；必须严格执行项目奖罚制度及金额；配合总经理做好经济计划，需要时提前告知各项资金情况。责任人签字： 日 期： 二、公司商务部负责部门内部规章、制度的编制及落实；负责组织部门内部人员培训；负责定期安排部门内部问题、经验、工作情况交流事宜；负责公司对外接业务时的投标及合同事宜；负责项目班组进度款、结算的审核、项目合同的审查；负责对项目商务部及项目经理进行甲方大合同交底；负责维系造价有关的政府部门及其他专业造价人员；协助项目完成工程结算事宜。责任人签字： 日 期： 三、质量、安全1、公司配置专职的质检员及安全员，制定合理的制度，对各个项目进行定期的检查及指导；责任人签字： 日 期： 四、项目经理负责统筹管理项目内一切事宜，切实实施三控二管一协调原则（三控：质量控制、成本控制、进度控制；两管：合同管理、信息管理；一协调：协调与相关单位关系），项目经理是项目所有质量、安全、进度的第一责任人，切实履行项目经理责任制；负责落实、实行公司制度，可对公司不合理的制度提出书面报告，写明修改的条款、修改的原因及修改意见；负责项目部人员组建，对项目管理人员工资及奖金的定夺给出项目意见，协调项目内部部门的协作；负责班组合同的洽谈及商定；负责甲方签证的办理及跟踪，每月进度款的跟踪；负责工程款的追要、资金安排、资金发放（仅用总包项目）；负责监督项目责任人做好项目材料台账、资金台账、签证台账及项目其他台账，以备公司随时抽查；对任何公司插手过多事件有抗辩权，对需要公司协助的事件有提早、预测告知的责任，若项目经理未提出异议或告知，视为同意公司做法，不得以任何理由将项目上任何事件责任推脱至公司；项目经理尽量不直接指挥班组实际工作事宜，不得直接委派班组做合同外的工作，对合同外的事件需由项目经理委派项目主管工长或负责人，由项目主管工长或负责人指挥班组，避免出现上级签证下级签字的情况，全面掌握项目签证情况不以任何理由推脱责任，负责班组内所有签证的事宜，是班组签证的第一责任人；必须落实项目管理人员完整的施工日志，不以任何理由推脱；负责组织编制项目各个部门的管理制度，报公司审批；对本项目的工程质量、安全、进度全面跟踪与落实。责任人签字： 日 期： 责任人签字： 日 期： 责任人签字： 日 期： 责任人签字： 日 期： 责任人签字： 日 期： 责任人签字： 日 期： 项目商务部负责执行公司商务部的内部规章、制度及临时制度；服从项目经理的领导及调配、配合项目经理在项目上洽谈合同、起草合同文本、进度款、签证、结算等事宜，负责项目上所有商务事宜；负责项目内所有工程量计算、汇总；负责项目内成本预测，做好项目成本控制计划及成本（人、材、机）控制实施，对项目成本控制为第二责任人，对项目成本出现严重失控，连带责任第一责任人；负责项目部及班组的成本分析；负责对甲方月进度款的报送、跟踪、敲定事宜（第二责任人）；负责对甲方签证的办理、跟踪、敲定事宜（第二责任人）；负责甲方材料批价事宜；负责班组签证的汇总，有权任意抽查签证施工日志，对没有施工日志的签证可不予以办理；10、负责对班组及甲方结算事宜；11、配合项目经理做好项目资金计划；12、负责项目结算所有资料的收集；13、项目内部合同管理；14、建立、登记项目商务台账；15、定期书面汇报项目商务情况；16、配合材料部门对大型材料购买进行审查；责任人签字： 日 期： 责任人签字： 日 期： 责任人签字： 日 期： 责任人签字： 日 期： 责任人签字： 日 期： 六、 签证的工作程序项目部经办人员开据签证(依据现场实际情况，结合当天施工日志为基础，以三联单形式开据，财务、项目经办人、承包单位/班组各一份)，承包单位/班组确认——经办人以签证班组联交项目总工/生产经理审查（总工/生成经理需及时审查）——项目经理审核——报送项目商务部统计汇总（必须附对应的施工日志）——报公司商务部复查——报公司经理审批——返还项目做为结算依据。（签证由承包单位/班组全程跟踪确保每月报送时间，项目每周必须清理完签证及罚款）七、班组合同的签订1、班组的选择鼓励项目经理推荐，班组合同由项目经理及项目商务人员洽谈、项目部起草合同文本、报公司审核批准，合同必须由公司审查通过以后，班组签字、项目经理签字报公司负责人签字，公司负责人签字之前不得将合同原件或复印件给班组，合同签订以后班组才能进场，未