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- 2016-12-23 发布于湖南
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机械制造企业销售环节中的财务管理制度
1 总则
为了加强公司销售产品的实物管理,加速应收货款的回收,提高资金周转效率,确保公司资产的安全完整,特制订本制度。
2 销售业务员收款处理程序
2.1 销售业务员从客户收取的货款,必须以最快速度交给公司销售部门,从客户收取的现金货款,要就近选择银行或邮局汇入公司,不得以任何理由截留、挪用、坐支。
2.2 每一个销售业务员要序时逐笔填报收款日报表。日报表内容:销售业务员姓名、收款日期、客户名称、收款金额、收款方式(现金、支票、汇票、银行承兑汇票)、证明人签字(对方客户或销售点其他销售人员)、收款交给公司日期、以何种方式交给公司(直接交款、银行汇出、邮局汇出、由何人转交)等。
从银行、邮局汇出的回执要序时贴在收款月报表上作附件,以便查证。
“销售业务员收款日报表”见附表(一)。
2.3 对于从客户处取得现金、银行汇票的日期与交(寄)回公司之间有较长间隔时间的(特别是现金收入),销售业务员要陈述原因,并由其他销售人员或销售点负责人证明,否则作为不正当挪用资金处理。
2.4 收款报表统计时间为当月26日至次月25止,于每季度30日前交(寄)回(以邮戳为准)公司销售部门财务科。(由销售业务员填报经销售点负责人审核签字后)。
2.5销售部门财务科要采取对帐、发函求证等方式与客户取得联系,证实销售业务员收款金额、日期与本人所述无误。每月抽查笔数的比例不得
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