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浅谈构建会计信息系统的模式与对策
◎文/单鑫
在当今全球经济一体化、企业合作日益加强、用户需求越
争战略,它的出现给会计信息系统带来了前所未有的挑战。同
时随着市场经济的发展,企业自身不断谋求向现代企业迈进,
也更应该对会计信息系统进行主动性革命,建立现代企业会计
信息系统已迫在眉睫。
会计信息系统作为企业信息系统的一个子系统,互联网的
Internet网络
业内部网Intranet技术在企业管理中的应用,实现了企业内部
部门实现了资源的优化配置。
一、会计信息系统的基本框架
(一)企业会计事项数据库。它是以事项会计理论为基础
(包括财务和非财
)进入系统后,都以原始数据的形式存储在该数据库
维数据仓库建立的基础,为会计信息的多维计量提供了依据。
(二)记账凭证库。该库存贮着根据知识库中的知识,应
推理机制而生成的记账凭证信息。
(三)数据抽取、转换、装载处理。即根据决策
会计事项数据库和管理信息系统的其他各种业务数据库中的原
始数据以及外部数据信息加以整理、过滤,然后加载到数据仓
库之中的过程。
(四)数据仓库。该库是集成的、面向主题的、稳定的数
中的数据具有主题性、集成性、稳定性、时间性、多维性、虚
与实相统一等特征。
(五)元数据库。该库是元数据的集合,用于管理所有与
的首要前提。元数据是关于数据的数据,是描述数据的结构、
内容和索引。
(六)数据挖掘处理。它是从数据仓库中挖掘新信息的一
(七)联机分析处理(OLAP)。它是对数据仓库进行多维分
二、会计信息系统数据库及安全
企业会计信息系统的构建需要强大的数据库后台服务和
完善的数据安全性,从以下四个方面来加强系统的数据库安全
(一)完善的网络安全体系使用访问服务器对远程电算工
电算化数据提供全面的安全保障;内部局域网电算工作站对电j
算服务器的访问通过严格的身份验证体系加以管理。上述措奇哐i
使得来自因特网和内部局域网的非法操作或入侵被访问服务器
拒绝,从而无法连接电算服务器,并记录相关信息备查。 、
(二)全面的会计电算化信息系统档案管理会计电算化停
{
理,并有相应的管理制度;所有财务档案均做好防火、防潮、
防尘、防盗等,特别是磁性存储介质要做好防磁。
(三)安全的会计电算化信息系统输入控制审核人员对会
上防止错误和舞弊行为的发生。避免因错误舞弊导致连环性一
重复性错误。采用编码制度,会计科目统一编码,不仅提高了‘
录入的速度和准确性,而且规范了行业管理。
(四)稳固的计算机病毒预防措施为了防止计算机病毒的
毒软件,开机时进行时控制,对硬盘进行病毒检测。及时发现
并杀死计算机病毒定时对计算机防病毒软件进行升级,保证会
计电算化信息系统服务器和工作站中病毒特征库是最新的。
三.企业会计信息系统的设计原则
(一)信息分级共享原则。基于Internet/Intranet技术的企
计信息的一致性、共享性,使得物理位置不同的企业各部分的
数据保持一致的同时,能够及时地了解企业的最新动态信息。
分级的原则就是要求企业会计信息系统能够为处于不同组织层
次的员工提供不同的会计信息。
(二)安全性原则。企业信息的共享是相对的,这就涉及
业秘密,不能对外公布的,这就要防止恶意破坏者盗窃和磁
坏。另一方面,由于企业资料实施分级共享的原则,必须有严
密的安全控制机制,如设立防火墙,按照系统管理员预先定义
好的规则来控制数据包的进出;实施身份认证,如加密和指纳
识别。
(三)环境适应性原则。要充分考虑到未来组织环境的熏
须具备一定适应环境变化的能力,以适应管理的需要。
(四)开放的原则。高质量的企业会计信息系统既能够蔓
i
能力,以及参与国内国际信息市场竞争的自主发展能力。
四、会计信息系统的配置模式
网络结构是将分散在不同地理位置上的多台计算机利用网
资源共享。按其运算和传递数据的工作模式可分为客户机/服
务器和浏览器/服务器两种结构。
(一)客户机/服务器结构(Client/Server简称c/s)
1_特征:c/s结构是由多个客户机与一个或多个服务器及
构目前正向多级结构发展,是大中型单位建立会计信息系统比
较理想的选择。
2.工作原理:在c/s结构中,为了有效利用系统资源,应
系统应用被分为前台的客户机和后台的服务器两部分。服务器
是执行共享资源的管理应用程序,它为客户机提供“请求”服
务,应“请求,,完成相应的应用处理或数据存取后,经网络将
结果返回给客户机。客户机是一个面向用户的应用程序,它向
服务器请求获得服务,然后再向用户
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