电脑辅助绘图系统手册设计部新员工必读【参考】.doc

简介 序言 为了更好地管理本公司的电子文档，提高工作效率，敬请本公司的员工认真执行本手册之内容。 电脑系统简介 本公司采用服务器制的文档管理系统，所有工作相关的文档（可不包含中间过程文档）必须放置到服务器K:盘上相应专业的工作目录中，以便统一管理和备份。 本地电脑管理 员工电脑硬件 员工不得自行添加或减少所使用的电脑的硬件以及相应的硬件设置，如需要更换或添加硬件，请与系统管理员联系并向上级提交硬件更换及添加申请。 员工电脑软件系统设置 员工不得自行更改所使用的电脑的系统设置和网络设置，不得自行安装与工作无关的软件。 员工工作文档存放 员工的工作文档必须放置到服务器的相应目录下，其中工作的中间过程文档可以放置到本地电脑的除系统盘C：以外的其它地方，但重要的文档以及最终结构计算结果、成果等文件必须复制到服务器进行备档。除非特殊情况，所有的DWG文档必须保存到服务器。 服务器的文档管理 网络系统目录架构 所有的电脑中均有网络映射盘K：，K：盘也就是我们的工作目录，其中K：盘的目录结构如下： K： DWG （建筑组目录，建筑组可写，其它只读） STRU （结构组目录，结构组可写，其它只读） WATER （水专业目录，设备组可写，其它只读） ELEC （电专业目录，设备组可写，其它只读） JPG （效果图目录，建筑组可写，其它只读） AIR （暖通图目录，设备组可写，其它只读） OFFICE （文档目录，行政领导组可写，其它只读） LOGO （图框目录，档案管理员可写，其它只读） TEMP （临时目录，所有人员可写，不放重要文件） MAIL （电子邮件目录，请按日期建立目录，以便清理） Tools (管理员使用目录,存放常用软件工具) 旅游相片 (存放公司历年旅游相片) TOLLY (CAD批处理) 各专业目录下命名规则 在各专业目录下，按工程代号或工程名称建立相应目录，目录的建立必需由相应工程项目的专业负责进行操作，不得在专业目录下乱建目录或乱放文件。具体各专业的要求如下： 建筑专业： 按工程代号及工程名建立目录，举例如： K:\DWG\2414钻石名苑 每个工程下可分为如下子目录(例如)： K:\DWG\2414钻石名苑\规划图 K:\DWG\2414钻石名苑\方案图 K:\DWG\2414钻石名苑\施工图 K:\DWG\2414钻石名苑\其它 K:\DWG\2414钻石名苑\备份目录 目录分设宜简单明了，不宜设置过多过乱，更不能有多个相同或相近的目录，如：施工图1，施工图2等，必须尽量避免。 如该工程有多个子项目，则可进行细分，如： K:\DWG\2414钻石名苑\施工图\1-5 (1-5号楼) K:\DWG\2414钻石名苑\施工图\6-10 (6-10号楼) 以此类推。 方案图目录下可以分为： K:\DWG\2414钻石名苑\方案图\1-5\Sk-1 (方案一) K:\DWG\2414钻石名苑\方案图\1-5\Sk-2 (方案二) 以此类推。 施工图目录下可分为： K:\DWG\2414钻石名苑\施工图\1-5\ (1-5号楼施工图文件) K:\DWG\2414钻石名苑\施工图\6-10\ (6-10号楼施工图文件) 施工图宜直接放在子项目的目录下，施工图路径在工程开始后，不得更改，子项目目录下不再进行细分，当有多个版本的施工图时，请自行将旧版本文件放到工程下面的备份目录下，并建立相应的目录。 其它一些与工程相关的文件，放置在“其它”目录下。 结构专业： 按工程名称建立目录，举例如： K:\STRU\福虹小区 每个工程下可分为如下子目录(例如)： K:\STRU\福虹小区\ 1～3号楼\施工图 K:\STRU\福虹小区\ 1～3号楼\施工图\修改通知 K:\STRU\福虹小区\1～3号楼\计算文件 K:\STRU\福虹小区\1～3号楼\计算书 K:\STRU\福虹小区\1～3号楼\备份文件 施工图路径在工程开始后，不得更改，当有多个版本的施工图时，请自行将旧版本文件放到工程下面的备份目录下，并建立相应的目录。 其它专业： 按工程名称建立目录，举例如： K:\ELEC\美林湖畔\1~4号楼 档案文件的命名规则 对于外部引用（外部参照）等图块文件、单体文件，可使用英文和数字结合的命名方式；对于正式出图的文件，必须使用中文名，而且名称和图面中的图名相对应。 所有的文档文件，表格文件等文件也