物料釆购的质量管理和验收管或理办成法.docVIP

物料釆购的质量管理和验收管理办法　　1. 本公司对设备物料的釆购和验收以及入库均依本办法作业。　　根据申购单制定设备物料的釆购质量控制目标文件，严格按照目标文件进行釆购活动；物资进仓实行质检员、仓管员、采购员联合验收作业，对物资质量、数量进行严格检查，做到货单相符，把好物资进仓质量关。　　2.过程控制和待收料 2.1定制的设备和物品必须进行生产过程的监控，并做好过程监控文件，实行出厂前验收制度。其它物品按标准或实物样品对照验收。　　2.2物料管理收料人员于接到采购部门转来已核准的“采购单”时，按供应商、物料别及交货日期分别依序排列存档，并于交货前安排存放的库位以利收料作业。　　3. 收料　　3.1材料进库前，质量检测人员依据采购员所提供的样品或标准先行检查，检查通过后，送交物料管理人员收料，收料人员必须依“申购单”的内容，并核对供应商送来的物料名称、规格、数量和送货单并清查数量无误后，将到货日期及实收数量填记于“申购单”，告知釆购人材料的到货情况，同时办理收料相应的入库手续。检验不合格的物资，应在“检查记录表”内注明不合格的原因，并通知采购员退换货，继续追踪供应商如期(或延期)完成交货。　　3.2如发生变更等事项，应通过采购人员向供应厂商联系要求变更事宜。　　3.3如发现所送来的材料与“采购单”上所核准的内容不符时，应即时通知采购部处理，原则上非“采购单”上所核准的材料不予接受，如采购部要收下该等材料时，收料人员应告知仓库主管，并于单据上注明实际收料状况，并告知采购部。　　4. 材料待验　　进库待验的材料，必须于物品的外包装上贴材料标签并详细注明料号、品名规格、数量及入库日期，且与已检验物品分开储存，并规划“待验区”以之区分。收料后，收料人员应将每日所收料品汇总填入“进货日报表”作为入帐清单的依据。　　5. 超交处理　　交货数量超过“订购量”部分应予退回，但属买卖惯例，以重量或长度计算的材料，其超交量的3%(含)以下，由物料管理部门于收料时，在备栏注明超交数量，经申购部门主管同意后，方得收料，另行入帐，不得记价，并通知采购人员。　　6. 短交处理　　交货数量未达订购数量时，以补足为原则，但经申购部门主管(科长含)同意者，可免补交，短交如需补足时，物料管理部门应通知采购部门联络供应商处理。　　7.急用品收料　　紧急材料于厂商交货时，若物料管理部门尚未收到“申购单”时，收料人员应先洽询采购部门，确认无误后，方得依收料作业办理。　　8. 材料验收规范　　为利于材料检验收料的作业，质量管理部门就材料重要性及特性等，适时联系使用部门及其他有关部门，依所需的材料质量研订“材料验收规范”，呈总经理核准后公布实施，以为采购及验收的依据。　　9. 材料检验结果的处理　　9.1检验合格的材料，检验人员于外包装上贴合格标签，以示区别，物料管理人员再将合格品入库定位。　　9.2不合格验收标准的材料，检验人员于物品包装贴不合格的标签，并于“材料检验报告表”上注明不良原因，经主管核示处理对策并转采购部处理及通知申购单位，再送回物料管理凭此以办理退货。 10.退货　　对于检验不合格的材料退货时，质检应在“检查记录表”内注明不合格的原因，将“材料检验报告表”呈经理签认后，并通知采购员退换货。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉