辽宁省高速公路档案整理编制办法.pptVIP

辽宁省高等级公路建设局 一、我省高速公路工程竣工档案存在的问题 1.文件的组成、整理办法不统一 有些单位按照文件类型整理，如把“××桥梁中间交工证书”放在一起组成一个文件、把“K××—K××路基检验申请批复单” 放在一起组成一个文件； 一、我省高速公路工程竣工档案存在的问题 1.文件的组成、整理办法不统一 另外一些单位则按照施工工序整理，如将“××桥梁桩基中间交工证书、施工放样报验单、检验申请批复单、施工原始记录”等相关资料组成一个文件。 一、我省高速公路工程竣工档案存在的问题 2.文件及案卷的题名不规范 A.“××桥梁中间交工证书”，写的过于笼统，至少应该写成“××桥梁×#墩桩基中间交工证书” 、“××桥梁×#墩立柱中间交工证书” 、“××桥梁第×联箱梁预制中间交工证书”等 B.“K××-K××路基填筑”，缺少文种名称，同时过于笼统，应该写成“K××-K××路基填筑第×层检验申请批复及附件” 一、我省高速公路工程竣工档案存在的问题 3.案卷题名不够规范 A.普遍缺少对文种的描述如：“沈大高速公路第×合同段K××—K××路基填筑”，应该写成“沈大高速公路第×合同段K××—K××路基填筑中间交工证书、施工放样报验、检验申请批复等施工原始记录”，也可以写成“沈大高速公路第×合同段K××—K××路基填筑中间交工证书及附件”； 一、我省高速公路工程竣工档案存在的问题 3.案卷题名不够规范 B.出现“沈大高速公路第×合同段K××—K××路基填筑（一）”、“沈大高速公路第×合同段K××—K××路基填筑（二）”的情况，在档案管理中，应该尽量少用（一）、（二）这样的标示办法来区分案卷，应该是“沈大高速公路第×合同段K××—K××路基填筑第1—5层……”、“沈大高速公路第×合同段K××—K××路基填筑第6—12层……”。 一、我省高速公路工程竣工档案存在的问题 4.卷内目录的格式及填写不规范 A.绝大多数单位的卷内目录的格式都是自行设计，基本上不符合规范要求； B.目录填写不规范：主要是“责任者”及“页码”填写不规范。 一、我省高速公路工程竣工档案存在的问题 5.卷内备考表不规范 “卷内备考表”应该统一格式，注明卷内的文件数量、页数及需要说明的问题，同时必须签署立卷人、检查人的姓名及日期。 卷内备考表 一、我省高速公路工程竣工档案存在的问题 6.竣工资料管理当前存在的问题 （1）工程质量验收签证资料不齐全； （2）竣工图文件编制不够规范； （3）施工验收原始签证资料格式不规范； （4）施工原始资料书写不规范； （5）施工原始验收签证资料填写不规范； 一、我省高速公路工程竣工档案存在的问题 6.竣工资料管理当前存在的问题 （6）资料收集跟踪、收集管理困难，管理不及时； （7）文件、档案分类及竣工资料编制规则不统一； （8）竣工资料编制时间长，效率低，费用高； （9）缺少采用信息化的管理手段，检索效率低； （10）工程资料检查手段落后，工作强度大，效率 低。 二、工程竣工资料的重要意义 工程资料、档案是项目建设全过程（从项目立项到竣工验收）中产生的具有保存价值的与工程建设有关的各类文件资料。工程资料按照交通部《公路工程竣工验收办法》等相关规定的要求需要进行整理编制竣工资料，向竣工验收委员会提交审查并向档案管理部门移交竣工资料。编制竣工资料具有以下意义： 二、工程竣工资料的重要意义 (1)竣工资料是对施工情况的记录，真实反映了工程施工的全过程，反映了工程的内在质量，特别是对于隐蔽工程和建成后不易检测的项目更具有唯一的、不可替代的重要价值。随着国民经济的发展和交通运输事业的需要还要对已建公路项目进行改建或扩建，竣工资料则是为公路管理部门、养护部门重要的管理参考数据，因此资料整理工作就显得更加重要。 二、工程竣工资料的重要意义 (2)按照交通部颁发的《公路工程竣工验收办法》的规定，交工验收必须具备的条件之一是：质量监督部门已完成工程质量检测、检验并编写完成了工程质量鉴定书。工程质量检验有质量监督部门负责组织，隐蔽工程和建成后不易检测的分项、分部工程，应审查施工、监理单位的原始资料。工程建成后首先要报质量监督部门进行交工验收前的质量鉴定，质量鉴定合格后才能进行交工验收。质量鉴定需要施工、监理单位向质量鉴定部门提交质量保证资料，质量鉴定部门把这些资料是否齐全、真实作为工程质量管理、检查、评定的一个重要方面。 二、工程竣工资料的重要意义 （3）竣工资料在整个项目评定和今后公路养护、改建扩建中占有重要的地位。资料整理是一项系统性强、要求高的工作，如果平时不注意保存、收集和积