四平项目部3资料管理办法.docVIP

四平项目部资料管理办法 为加强本项目经理部工程资料、档案的管理，确保资料完整、及时移交、归档，根据业主、监理的文件资料及工程档案管理要求和我们公司的文件控制程序与工程档案管理制度,特制定本办法。 一、文件资料的要求 1．对资料份数的要求 存档资料报审交资料室五份（开工报告、竣工报告及设计变更需要设计院签字的报审交资料室六份），监理1份，业主1份，项目部3份，其中一份交公司，另外二份将作为竣工资料统一移交业主。 2、对资料质量的要求 2.1、字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字认可手续完备,签名必须是亲笔签名,不能以盖章和打印代替，并注明日期，签字日期为八位数字。 2.2、文字材料的书写采用黑色碳素笔，不得涂改，如必须修改时，要在修改处签字确认；签署处理意见时，要有实质的内容，明确态度，处理人签名要工整、好识别，不得采用美术体；加盖公章要端正、清晰、完整，要加盖在规定的格内，不得超出范围。 2.3、所有要求存档的文件必须使用打印件，不得采用复印件，不能用金属装订，各单位、部门的文件、记录一律采用激光打印机打印。 2.4、原材料质量证明文件复印不清的，需制作抄件，并加盖经销商印章。 3、对资料表式、字体的规定 3.1、报审资料采用监理表式。 3.2、纸张为70g A4白纸，小于A4幅面的,粘贴成A4幅面.大于A4幅面的, 采用手风琴式折叠到A4幅面。 3.3、页面设置： 文字类资料及表格