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电子信息系档案管理制度为了更好地加强学生档案管理，切实维护学生档案的完整性和真实性，提高学生档案的利用效率，充分发挥学生档案在学生管理工作中的作用，电子信息系经研究决定特制定本规定。档案管理人员：系部学管干事一、归档材料1、高中转入材料2、入团志愿书3、高校招生政审表4、高校招生体检表5、高校报考登记表6、高校学籍卡片7、高校毕业生体检表8、高校毕业生登记表9、高校成绩卡片10、党的积极分子登记表11、入党志愿书12、优秀学生登记表13、单项奖14、处分决定15、学年总结16、就业报到通知书17、大学录取通知书18、体育卡19、品德单20、其它二、归档时间1、新生入学注册取得学籍后，由学生处将学生档案转交各系部！2、系部按录取名单核对无误后，按学号顺序排列移交到档案室，核实后办理相应的移交手续。3、新生入学后档案未到的，由系部负责向校招生办索要。本人党、团材料入学时未带者，由本人负责向原学校索取，一学期内归档。档案材料不全的学生，由院学办负责帮助催缴限其在二个月内把所缺材料送到档案室归档。4、学年总结在每年十月份由各院学办移交到档案室归档。5、学生的入党材料在其批准转正后的半个月内归档。6、毕业年级学生的高校毕业生登记表、高校学籍卡片、高校毕业生体检表、高校成绩卡片、体育卡应在院学办整理后，按班级、学号顺序排列，将每名学生的材料放在一起，在6月25日前由各院学办移交到档案室归档。三