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《广东工业大学采购业务手册》目录 （2016年11月版） 一、《广东工业大学采购管理办法（试行）》……………………………2 二、新采购管理办法要点 ………………………………………………14 三、采购流程图 …………………………………………………………15 1.教学科研设备货物及服务集中采购流程图 …………………………15 2.行政综合类集中采购流程图……………………………………………16 3.部门零散采购流程图……………………………………………………17 四、集中采购委托步骤 …………………………………………………18 五、部门零散采购询价公告参考模板 …………………………………19 六、部门零散采购询价文件参考模板 …………………………………20 七、部门零散采购询价结果公告参考模板 ……………………………21 八、部门零散采购合同参考模板 ………………………………………23 九、常用表格 ……………………………………………………………28 1.《广东工业大学部门零散采购询价记录表》……………………………28 2.《广东工业大学集中采购委托表》………………………………………29 3.《广东工业大学集中采购文件审核表》…………………………………30 4.《广东工业大学货物类采购项目预付款审批表》………………………31 十、关于规避公开招标的有关规定………………………………………32 十一、联系我们……………………………………………………………33   广东工业大学采购管理办法(试行) 第一章 总 则 第一条 为了完善学校采购运行机制，进一步规范采购行为，明确部门职责，促进廉政建设，维护学校利益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《广东省政府采购工作规范（试行）》、《广东省教育厅关于省直教育系统政府采购管理的实施细则》等法律法规、政策和制度，结合学校实际，制定本办法。 第二条 ?学校使用财政性资金及学校管理的非财政性资金进行采购货物、服务和工程的行为适用本办法，但基建及大型改扩建工程采购以及后勤集团自营食堂伙食物资及水电工程材料的采购除外，由学校另行规定。 第三条 学校的采购包括：政府采购和学校自主采购。 （一）政府采购。使用财政性资金采购广东省制定的政府集中采购目录以内的或采购限额标准及以上的采购项目，依法实施政府采购。 （二）学校自主采购。使用财政性资金采购本条第（一）款规定范围外的采购项目和使用非财政性资金的采购项目，实施学校自主采购。 第四条 学校自主采购分为学校集中采购和用户部门零散采购。 （一）单次采购经费预算在20万元以下的货物和服务项目（政府规定必须集中采购的除外），属于用户部门零散采购项目，按本办法第十八条规定执行。 （二）单次采购经费预算在1万元以下的维修改造工程（含修缮、装修、绿化工程和工程其他费），由校内用户部门按规定自行组织实施；单次采购经费预算在1万元及以上至20万元以下的维修改造工程，归口由业务主管部门（实验室与设备管理处、基建处及总务处）按规定组织实施。 （三）单次采购经费预算在20万元及以上至政府采购限额标准以下、政府集中采购目录外的货物、服务和维修改造工程，由学校集中采购。 第五条 学校的采购活动遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则以及贯彻“程序正义、权力制衡、终身留痕”的廉政风险防控精神。 第二章 组织机构及职责 第六条 学校实行决策、执行和监督三分离的采购管理体制。 第七条 学校党委会和校长办公会是学校的采购最高决策机构，负责审定学校的采购管理制度和工作规程、研究决定学校的采购工作重大事项。 第八条 招投标中心负责统一管理采购项目，学校相关业务管理或技术部门需配合招投标中心做好集中采购项目的采购组织工作。主要工作包括： （一）编制并上报学校的政府采购计划, 统筹政府采购工作； （二）组织学校集中采购文件的编写，并对采购文件的形式、合规合法性、有效性、准确性、时效性及文字等进行审查； （三）组织实施学校集中采购； （四）管理用户部门零散采购并提供咨询服务； （五）学校相关采购信息的公开； （六）处理对采购工作的质疑； （七）配合监督部门处理对采购工作的投诉。 第九条 监察处、审计处和财务处负责对学校的采购活动进行行政监督、经济监督及经费管理工作。 （一）监察处行政监督工作包括：指导和协助相关部门查找采购工作的廉政风险点、制定与完善防控措施，维护和营造采购工作的公开、公平、公正的竞争环境，受理相关投诉事宜。 （二）审计处审计监督工作包括：对招标文件的经济性、合理性、公平公开公正性进行监督评价；为采购决策、管理、执行提出审计建议。 （三）财务处经费管理包括：审核合同付款方式；对未履行审批手续、经费未落实的采购项目或未按本办