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- 2016-12-24 发布于重庆
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中国电信太和分公司公司机关效能建设工作制度
?制度一:
首问负责工作制度
第一条、为进一步转变机关作风,增强电信工作人员执政为民的服务意识,提高工作效率和服务水平,特制定本制度。
第二条、首问责任是指:最先受理客户咨询投诉的部门和人,作为首问负责的部门和人,并负责处理或督促相关部门解决客户在使用中国电信业务时提出 的各类问题。
第三条、首问负责部门或人,受理咨询、投诉的范围包括:窗口服务态度、企业违诺及执行上级部门文件情况、集团客户服务、数据通信业务、电话装移机、障碍申告、话费争议、电话资费、公用电话、通信质量、计费以及各类新业务的使用等与电信业务,服务相关的所有咨询或投诉。
第四条、首问负责部门或人受理客户咨询、投诉的形式包括:直接面接、来信来函、来访(营业厅、客户接待室)、拨打电话(各类受理、申告、查询、投诉及专设的监督、咨询电话。)、网上投诉。
第五条、首问负责制责任人必须履行以下义务:
(一)对客户提出的咨询、投诉问题,无论是否属于本部门范围的事情、首问负责部门或人必须主动热情,不得以任何借口推诿、拒绝、搪塞客户或拖延处理时间。
(二)凡客户咨询、投诉的问题属于要部门范围内的,首问负责部门或人能立即答复的,必须当场答复客户并认真做好解释工作。
(三)凡客户咨询、投诉的问题不属于本部门职责范围的,应详细记录客户提出的问题,留下客房姓名、地址、联系电话,并填写好投诉
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