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固定资产管理的规定
为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。
一、固定资产的标准:(1)、固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。(2)、不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在1000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。(3)、不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在500元—1000元之间,并且使用期限超过1年的(会计作为低值易耗品),比照固定资产管理。
二、固定资产的分类
固定资产类别??? ? 折旧计提年限????????? ???? 净残值率
1、? 房屋及建筑物????????? 20???????????????? ? ?????? 4%
2、? 机器设备????????? ???? 10????????????? ??? ? ????? 4%
3、 ?办公设备?????? ?????5?????????? ?????????4%
4、 ?车 辆??????? 5?????????????????? ?? ?? 4%
5、? 器 具????? ? 5????????????????? ? ???4%
6、 电子设备 3 5%
7、 工 具 5 5%
8、 管理用具 4 5%
9、 化验设备 5 5%
10、 其 他 5 5%
三、固定资产的管理部门
固定资产由生产部或项目部对生产设备及相关设备进行管理;由企管部对计算机设备及办公家具,运输工具进行管理;化验室对化验设备进行管理
各具体管理部门应:
1、? 设置固定资产实物台帐或清单。
2、? 对固定资产进行统一分类编号(以财务金蝶编号)
3、? 对固定资产的使用落实到使用人,各部门负责人负责。
四、固定资产核算部门
1、? 财务部为公司固定资产的核算部门
2、 设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。
3、? 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐
4、? 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理
5、? 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。
五、固定资产的购置
1、? 各部门需购置固定资产,需填写申请,由部门经理、生产部门经理、财务部签字报总经理批准。
2、? 经批准后,由采购部门或企管部安排专人负责采购,填写采购申请(在此申请中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购)。报总经理批准。
3、? 固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写验收清单一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。
六、固定资产的转移
1、? 固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写转移申请单,送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,管理部门固定资产台账或清单。
2、? 固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。
3、? 注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。
七、固定资产的出售
固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行:
1、? 固定资产如需出售处理, 列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,由部门负责人签字并报总经理审批。
3、? 固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台帐做固定资产减少。
4、? 财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。
八、固定资产报废
1、? 当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,由负责人签字并报总经理审批。
2、? 经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。
3、? 财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。
九、固定资产编号
编号原则:按大类、所在部
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