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第一节 办公室管理制度 1、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定。2、范围：公司办公室。3、内容：3．工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。女士可轻妆淡抹；男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。3．注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自己的电脑等办公工具的电源3．上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、看报纸、吃零食等3．接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲普通话，对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转达。3．节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。3．严禁在办公区域吸烟。3．尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排，上司交待工作时尽量站立起来应对。3．团结互助，同事间友好相处，不搞办公室政治，虚心接受他人的意见、批评，日常行为讲究修养。3．1办事讲流程，逐级反映工作中的问题，不越权处理事务或呈报事项。特殊情况，诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理，员工可以行使越级上报，但一般须慎用。 ⑹重要的合同、协议及履行记录等； ⑺上级档案管理部门要求归档的其他材料。 应当归档的材料，及时进行归档，违者每次给予责任人三级处理，并责令改正。 对应当归档的材料，经办人必须按照规定及时移交给本单位的档案管理部门或人员，任何人不得据为已有，违者每次给予三级处理，并责令改正。 归档的材料原则上应使用原件，不能取得原件或原件另有用途的，可使用复印件。 档案的保管 档案管理员应按规定建立准确、完整的档案登记台帐，并保证案卷与台帐的一致性，否则每次给予责任人四级处理，并限期改正。 档案室内的箱、柜、案卷应做到摆放整齐、有序，分类清楚、标识明显，否则每次给予责任人三级处理，并限期改正。 档案文件保管场所，应符合“六防”要求，确保档案安全、完整。档案人员要按日进行室内温湿度检查，及时进行调整，保持合理温湿度，最大限度延长档案寿命。 室藏案卷排放应遵循规定，做到分类清晰、排列有序、摆放整齐，便于查阅。 相关处理规定 恶意丢弃、损毁公司档案的，给予责任人七级处理；情节严重的，送交司法机关处理。 因原件丢失而造成的损失，应承担损失费用。 有涂改、伪造档案等类似行为的，按工作作弊处理。 擅自或违规销毁档案的，每次给予责任人五级处理；情节严重者给予八级以上处理，并可送交司法机关。 办公用品管理制度 1.目的 1.1为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。 1.2本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。 2.办公用品采购 2.1 办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。 2.2 集中采购由后勤部负责并管理。 2.3 集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。 2.4 实行定期计划批量采购供应。即：每月_10_日前后勤部提报当月所需用品计划，由后勤部统一采购。 2.5 特殊办公用品可以经后勤部门同意授权各部门自行采购。 2.6 各部门或班组若临时急需采购办公用品，由部门或班组专人填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经班组负责人审定同意后，交后勤部审批同意后，实施采购任务。 2.7 必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。 2.8结算办法。后勤办公室根据各部门办公用品领用数量及单价，编制明细表经确认后报财务划转。 办公用品的分发领用 3.1各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。 3.2接到各部门的《办公用品领用单》（两份）之后，有关人员要进行核对，并做好登记。进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。 3.3 用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。 4.办公用品管理 4.1新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向后勤部请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。 4.2 印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由后勤统一印刷、保管。