工程单位物资管理实办法.docVIP

工程单位物资管理办法 总 则 第一条：为更好、更快的修建渝黔铁路，广开料源渠道，发挥物资管理工作的优势，加强责任成本管理，降耗创收，实现我五分部的物资管理工作实现标准化，制度化和规范化的物资科学管理，真正做到管理出效益，使我五分部的物资管理工作再上新台阶，结合中铁三局二公司物资管理办法和有关物资法规及本项目的特点，特制定本物资管理办法。 岗位职责 第二条：物资设备部长岗位职责 主持本项目物资设备部工作，按照质量体系设物资设备部门主责要素和其他相关要素要求制定材料室和其成员岗位责任。 监督、检查物资各岗位人员职责执行情况，确保物资计划、采购、验收、储存、发放、核销、报表、标识，以及各项质量记录、台帐、内业资料等工作按规定、按程序操作。 负责收集和提供分供方有关资料，协助项目经理对分供方或应急采购的分供方进行评价。 监督检查各种物资设备的技术证件、文件资料的收集和管理。程序文件中规定的各种质量记录，要与质量活动和管理工作同步完成。各种质量记录指定专人填写，编号和保存，并应明确到岗位职责中。 参加项目的施工调查，落实项目质量计划。 参加项目质量体系运行情况的调查分析，落实相关不合格品的处置措施，组织制定和实施纠正预防措施，并负责验证和关闭。 第三条：材料员岗位职责 1.在项目主管领导的直接领导下，接受物资设备部部长的业务指导，完成好本职工作。 2.按技术部门提供的《材料核算表》，负责及时编制材料采购计划和供应计划，并报项目经理批准后组织实施。 3.按照《物资管理控制程序》文件要求，负责物资进货检验、验收发放、标识追溯工作。 4.负责建立工号台帐，按工号控制物资消耗，及时提供物资消耗情况和消耗节超分析资料。 5.按上级规定，按时上报各种物资报表，确保上报资料真实、无误、准确。 6.负责对采购员进行物资采购业务指导，确保采购质量。 协助物资设备部部长做好各项物资管理工作。 第四条：库管员岗位职责 1、库管员依据送货单及合格检验报告单，填写入库单，办理入库手续，入库后将合格品按规格、型号、品名分区、分类、分批堆放，做到整齐摆放理有序、方便生产。标识工作。不合格材料应隔离存放和做出明显标识，并通知采购人员联系退货事宜。建立材料做好库存物料的核查、核对工作。、负责定期对库存物料进行盘点，并交盘点表给上级主管。、负责库内物料的安全管理。认真仓库的防潮、防盗、防火等安全措施现场的业务无关人员不准进入临时下达的其它工作算料款及运费。 第六章 燃料的管理 第十条：物资设备部负责自有机械的消耗核算统计工作。承包体所有的机械使用的燃料油原则上自行解决，如需项目部供应，料款要如数在工程款中扣除，数量的验收由承包体负责。各协作队必须配备足够大的油罐储备施工用油，设置安全防护措施，确保施工生产安全。 第七章 零星料的管理 第十一条：临建用的零星材料由项目部自行采购，物资设备部每月依据下达的生产计划，提报次月物资申请计划，经主管领导审批后，作为采购物资的依据，要严格按审批后的数量及金额控制采购。每次计划必须与实际生产相符，不可多购、超购，造成新的积压。 第八章 机械配件的管理 第十二条：根据机械使用完好率、机械大修、中修、保养计划、提报配件计划，报机械工程师审批。机械配件要严格采购计划，防止造成积压。每个配件单件超过200.00元及以上者必须做好询价工作。在使用过程中，物资设备部有权强行保养机械及车辆。为了防止只用不修、不保、转移工地造成机械大量损坏维修，配件资金严重不足，为此在此项目施工中，对机械设备该保养不保养，该维修不维修，只顾个人利益，强拼机械造成机械损坏，给单位造成损失者，视情节轻重及损失强度，责任人进行处罚。 第九章 劳保、工具的管理 第十三条：本着对安全负责的原则，劳动保护用品、工具采用谁领用谁保管原则，建立健全领用台帐。严格执行规章制度。 周转材料的管理 第十四条：施工中需用的周转材料，及时提报物资申请计划，经领导批准由物资设备部统一租赁及调剂。租赁的物资施工完毕要立即通知租赁单位，一定要及时退租或封存，以减少租赁费用的支出。 第十一章 物资采购计划的管理 第十五条：物资采购计划的编制与申请 依据技术室提供的材料核算表，编制物资采购计划，申请计划分主要材料、其他材料、燃料及油脂、安全劳保、火工品、大堆料、周转材料，分项填写，其内容要详细，按序号，写明物资名称、规格、型号、单位、数量、单价、金额、生产厂家。要写明编制依据，编制说明。封页要注明×年×月份，物资采购申请计划：编制人、复核、队领导签字、审批人签字，并加盖单位公章。特别注意要有文件编号。对够不成工程实体的急用零星料，可不进行合格分供方评价，但对所采购物资必须经验证合格后方可采购。 第十六条：物资采购计划的变更 因设计变更或