工程档案业务功指导书v1.0.docVIP

《工程档案系统》 信息化业务指导书 V1.0 编纂人：蔡学飞 安徽三建工程有限公司工程档案管理 1涉及组织及人员职责 涉及组织： 工程分公司、项目部 人员职责： 工程资料录入、整理、归档 2前提条件 过程中工程资料录入系统 3准备材料 竣工资料顺利录入新中大系统 4.1档案盒的建立 1.5.1 由项目信息管理员登录系统操作； 步骤一：功能导航（选项卡）——系统功能——协同办公——档案管理——归档管理平台，进入操作界面； 步骤二：选择对应的项目名称，点击“新增”，建立对应工程的档案盒； 选择具体的工程名称，确定。 步骤三：根据技术质量部提供的竣工档案目录（后附），建立对应的“案卷题名”，即工程档案盒，然后“确认立卷”，盒子建立完成。如上图我们建的盒子名称为“前期文件”。按以上操作我们把所有的盒子建立完以后才可以进行工程档案的归档工作。 4.2工程档案归档 步骤一：功能导航（选项卡）——系统功能——协同办公——项目管理——竣工资料管理，进入操作界面； 步骤二：现在用“前期文件”的归档作为例子，进行归档工作。前期文件中一共有8个目录，其中之一就是“施工许可证”，在开工审批文件中，选中“施工许可证”，在“事务处理”中选择“预归档”，进入归档界面。 选择对应的盒子，再点击“预归卷”，“施工许可证”就归入“前期文件”的盒子中。 步骤三：在盒内选择“保存”，一个盒内文件的归档就已经结束，按照以上操作进行剩余文件的归档。 附件：建筑工程竣工档案移交目录 建筑工程竣工档案移交目录 建设单位： 工程名称： 类别 项目 序号 资料名称 张数 起止页次 备注 前 期 文 件 1 规划、环保、消防、人防、审图办等部门审查意见及批复文件 2 规划许可证、规划用地许可证 3 建筑定位图 4 施工合同 5 施工许可证 6 工程地质勘察报告 7 开工报告 8 图纸会审 单 位 ⌒ 子 单 位 ︶ 工 程 质 量 控 制 资 料 桩 基 工 程 1 设计变更、洽商记录 2 桩位放线记录 3 原材料出厂合格证书及进场检(试)验报告 4 施工试验报告及见证检测报告 5 隐蔽工程验收记录 6 预制构件、预拌混凝土合格证 7 桩基检测报告 8 桩位竣工图 建 筑 与 结 构 1 设计变更、洽商记录 2 工程定位放线记录 3 原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告 钢材的产品合格证、出厂检验报告和进场复验报告 钢筋连接试验报告，焊条（剂）、连接件合格证 水泥产品合格证、出厂检验报告和进场复验报告 砖出厂合格证、试验报告 细骨料试验报告 粗骨料试验报告 外加剂、掺合料产品合格证、试验报告 防水材料合格证、试验报告 构件合格证 5 预拌混凝土合格证 6 施工试验报告及见证检测报告 混凝土标养试块报告 混凝土同条件试块报告 混凝土拆模同条件试块报告 砂浆标养试块报告 砂浆同条件试块报告 混凝土试配单 砂浆试配单 7 土壤试验 8 隐蔽工程验收记录 9 地基基础、主体结构检验及抽样检测资料 10 质量事故及事故调查处理资料、整改意见及报告 钢 结 构 1 设计变更、洽商记录 2 钢材、钢板等原材料出厂试验报告及检验报告 3 高强度螺栓抗滑移、抗扭矩试验、拉拔试验报告 4 超声波、磁粉、射线探伤报告 5 竣工图 建 筑 节 能 1 节能保温施工图审查意见及答复 2 原材料出厂合格证书及进场检验报告 3 现场复试报告、拉拔试验 幕 墙 1 设计变更、洽商记录 2 构件材料出厂合格证书及质量检验证书 3 后置埋件的现场拉拔检测报告 4 幕墙四性试验、防雷装置测试记录 5 竣工图 建筑给水排水 及供暖 1 设计变更、洽商记录 2 材料、配件出厂合格证书及进场检（试）验报告