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- 2016-12-24 发布于湖北
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党政机关公文格式
公文格式
根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
公文格式要素:含附件说明、附件、抄送机关、发文机关署名、页码等。
版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三个部分。
版头:公文首页红色分隔线以上部分。
主体:公文首页红色分隔线(不含)以下,公文末页首条分隔线(不含)以上部分。
版记:公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上部分
页码位于版心外
版头
版头包括:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
1.份号:公文印制份数的顺序号。
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,如“000015”,表示此份文件是该文总印数中的第15份。
顶格编排在版心左上角第一行。
说明:便于印数较多的普发性下行文有控制地分发。涉密公文应当标注份号。
PS:并不是所有公文都需编制份号(如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号)。
2、 密级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
顶格编排在版心左上角第二项。
秘密分为秘密、机密和绝密三种。标志为正红色“★”。“★”前标密级,后标期限。如“机密★20年”,绝密、机密、秘密间不空格。如果只标密级不标保密期限
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