公文格式及常见错误讲述.ppt

党政机关公文格式 及注意事项 一、公文用纸主要技术 指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g / m2 － 80g /m2的胶版印刷纸或者复印纸。 二、公文用纸幅面尺寸及版面 要求 1.幅面尺寸 公文用纸采用GB T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。 2.页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37mm+1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm+1mm，版心尺寸为：156mm×225mm。 3.字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 4.行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，每面共计616个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 5.文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 6.制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 7.印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm.黑色油墨应当达到色谱标准。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 8.装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差+2mm，四