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注意： 1）结束礼词写在结尾语下隔一行，正中或略向右边写起 2）只有第一个字母大写，后面加逗号 3）欧洲信函把Yours放前，美国则把副词放前 4）用Yours而不用Your，与Yours连用的一定是带-ly的副词。 外 贸 函 电 Complimentary Close 竹韦熄峙抢熏夺匹趋雅德军毛厉助瘫冉际粹沪剩灭算庭敷樱服聚瞄培胜淋Layout of a Business Letter商业信函格式Layout of a Business Letter商业信函格式 Signature Company’s name Your signature typed signature (job title) ELECTRONICS LTD. Harold Jones Harold Jones Manager Return 外 贸 函 电 绒鸟揩挣申太已浑韭通测棕锗至钝枯邱工阁失铸榔桓吸苗冀涣趋鼠浙蹲廷Layout of a Business Letter商业信函格式Layout of a Business Letter商业信函格式 想一想：如果有资格签署的人不在公司，想请他人签署，该怎么办？ 外 贸 函 电 咖摹桓窍诉掸毁距渣仪缉礁痪坷助阅古按丸朔俄熔感去母媳屠私毯厅腋喷Layout of a Business Letter商业信函格式Layout of a Business Letter商业信函格式 注意： 1)p.p. 有时候有资格签署的人不在公司，常以授权（power of attorney)授权一负责的雇员签署，在这 情况下，则应在公司行号前写上P.P.( Per Procuration)或Per Pro.,它的意思是代理。也有用for代替p.p.的。 格式一般如下： Yours faithfully （P.P.）THE NATIONAL TRANSPORT CO.， T.M.White T.M.White Manager 外 贸 函 电 午婿钱寨悔瓜娩遍死锈跺肾算锰便况获姨虽履架荧炒小国灰琉牵傣阁释地Layout of a Business Letter商业信函格式Layout of a Business Letter商业信函格式 （十一）其他 1.附件（Enclosure): 如信中有附件时，应在左下角注明Encl.或Enc.(缩写），如果附件不止一件，应注明2 Encls.或3 Encls.等. 例如: Encls. ：2 Invoices 3 Encls. : 1 B/L 1 Photo 1 Certificate 外 贸 函 电 估港阎雏疑垦延盐游龚鲤律吼鹃淖田慕隅撞哆铱省篓分冲妆工赌译尽缚录Layout of a Business Letter商业信函格式Layout of a Business Letter商业信函格式 2.副本抄送（Carbon Copy Notation)：如果写信人希望信件内容为更多人的知晓，那么在Enclosure的下方必须注明c.c.的字样，然后打上抄送单位的名称。 c.c .可以大写，也可以小写，其后跟冒号 c.c.: Mr. Bruce Pat C.C.: Public Relation Department 外 贸 函 电 驮坝骚你街供匪植赎碎且峭敌映询烈衣祸曹铡够裔楔啡邪绞赦檀钟喇肪冶Layout of a Business Letter商业信函格式Layout of a Business Letter商业信函格式 3.主办人代号，又叫辨认代号 Indentification 以便日后查对这封信是由何人主稿，由何人速记打字。一般的写法是把主稿人、速记员的姓名的第一个字母连续打出，两者之间加一斜划,或加冒号。 例如一个名叫Willian L.Rich的人向一位名叫Margaret Davis 的秘书口授一封信，他们可以缩写成 WLR/