2014的基础应用.docxVIP

EXCEL的基础应用crtl+shift+向下键：选中文档，直到遇到空格为止；shift代表连续选择，crtl键代表选择性选择。快速选择工资表：在表格下方箭头处点右键，会出现表格的一览表，选择其他工作表。输入法切换：shift+空格是全月和半月的切换。　 Crtl+R是复制左边的单元格里的内容，ctrl+D是复制上边单元格的内容。复制多列需要将被复制的内容选中，复制单列就不用。Enter是向下，tab 是向右，shift+tab是向左，shift+enter是向上，ctrl+方向键，ctrl+shift+方向键插入多行或者多列：ctrl+Y（是前一个功能的复制），清除剪切板中的内容直接随意双击点中任意一个 　单元格。复制的快捷方式：直接双击下方的十字架，复制到终点即空格处。所以合计栏上方最好留一行是空行。Alt+enter键是自动换行的键（行内数字换行），ctrl+enter键重要（ctrl+Ｇ），ctrl+shift+enter键（复杂公式）英文状态下在数字前输入单引号（填银行询证函时账户号比较长，可能会转化成科学计数法，点开后面的数字会变成0，所以必须加上英文状态下的单引号）。写公式必须是英文状态下，引用文本要将文本加上双引号，TEXT命令是将数字转化为字符，例如“退休人员工资及工资性补助”“#，#，00”“元”文本格式直接乘以1就可以转化为数字（在另外一格输公式，转化为数字格