招待费报表格.docVIP

文件名称招待费管理办法文件类别财务类　颁布日期　2011.01.01文件编号　保密级别公开　发放范围批准　1目的为了让各部门业务顺利开展,建立和维护客情并符合相关政策要求和公司发展需要，特制定本制度.2 范围本制度适应公司及分子公司所有人员。3原则3.1招待费是各部门业务开展的工具而不是变相的各人收入，由公司统一管理3.2支出本着节约有效的原则，在规定的额度内实报实销。3.3招待费报销时注明招待事由，对象、时间并提供有效票据。 3.2对口原则:各职能部门对口接待，谁出面接待谁结帐、报帐；3.3高效原则:我方参与接待的人员原则上不超过2人,需各部门配合完成接待的,完成接待任务即离开,不参与陪同与宴请；3.4业务员招待费在预提额度内报销，其他人员按年度预算额度内报销；3.5 不同级别人员按不同额度报销；4具体要求4.1客人来访：客户来访申请人负责拟定日程安排、消费项目及费用预算，填写《招待费申请单》（见附件1）；有横幅、欢迎牌、水果（5人以下，单次不超过50元；5人以上，10元/人标准）、饮料以及会议和用车等接待要求的原则上需提前二天将《接待客人申请单》提交行政部，由行政部统一准备安排。4.2财务部凭签字审定的《招待费申请单》及审批完整的费用报销单、发票办理报销；5 接待标准5.1营销人员在预提额度内报销招待费也要附每次招待的清单（招待客户、时间