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- 2016-12-24 发布于湖南
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1、目的
规范油墨采购、进料、贮存、领用、调配及使用方法,避免油墨变异和被使用,提高油墨供应数据准确性,减少油墨的重复和过量采购,特制订本办法。
2、范围
适用于公司丝印、移印油墨贮存和使用过程。
职责
3.1、工程部:确定油墨使用类型和用量标准,并对油墨的使用过程提供技术支持
3.2、采购部:负责对油墨厂商的评估及公司油墨的采购。
3.3、品保部:负责对油墨进料检验和使用监督包括:环保符合性、有效期等相关质量特性。
3.4、仓管部:负责油墨的进料、领用、退料、使用、贮存情况,按月统计汇报油墨库存,为油墨的统一申购提供数据支持。
3.5、生产部门:按月根据订单计算当月油墨需求量汇总给采购部门,负责油墨使用过程控制。
定义
常用油墨是指原色油墨和经常使用的油墨,不论是单独使用还是配制专色油墨。与之相对的不常用油墨是指用量小和使用频次少的油墨,如一个月用不到一次。
5、管理方法与程序
5.1、仓库统一建立和执行油墨进出存管理规则,设立油墨贮存仓,建立油墨贮存档案管理,常用油墨的安全库存标准等,常用油墨的安全库存量的设置不超过1个月用量,不常用油墨不设置安全存量。
5.2 工程部门确定公司需要准备库存的油墨种类,制定《丝印、移印油墨使用清单》,明确油墨适合印刷的材料和印刷方式、范围,油墨的有效期等,制定单位产品的油墨用量标准。
5.3 采购部门甄选合格的供应商,油墨属于本公司禁用
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