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1数据流图是采用特定的图形符号反映系统信息的流动,处理,存储情况的流程图。它主要用以描述系统的数据处理过程以及系统内部的各个处理过程之间的联系。
2数据词典是对数据流图中的数据和文件的详细描述,是数据流图的一种补充。
3系统的总体设计是根据系统分析说明书所确定的系统目标,运用结构化的设计方法,对系统的目标进行分解并将其融入系统的各个功能模块当中,同时规范系统设计的代码,系统的输入,输出一级系统数据存储的方式,从而实现系统的总体功能。
4系统详细设计是在完成系统总体设计的基础上,根据系统的总体目标,对系统功能结构图中的各个功能模块的具体实现和模块间的数据接口进行详细设计,是下一阶段程序设计的依据。
5系统功能模块设计是把由“数据流图”表达的数据处理功能转化成不同模块完成的功能。
6生命周期法是把信息系统开发过程视为一个由系统分析,系统设计,系统实施,系统运行维护等阶段组成的生命周期。
7原型设计法的基本的原理是系统开发者在初步了解用户需求的基础上,构造设计和开发一个系统初始模型为原型或骨架。用户与开发人员在原型的基础上共同探讨,改进和完善方案,开发人人员根据这个方案对原形进行修改,得到新的原型,再去征求用户的意见,反复多次直至取得满意的原型为止。
8原型设计法的特点及流程:系统目标容易改变,系统开发周期短,用户参与程度大,系统易于维护。
流程:确定用户的初始需求-----设计系统初始原型阶段----使用并评价原型阶段----改进完善原型阶段
9详细设计的工作内容主要有哪个部分:模块内部算法设计,模块间数据接口设计,模块设计说明书的编写
10简述系统分析的基本内容:现行系统的分析和评价,用户需求的分析,新系统的逻辑模型
11简述系统功能模块设计基本原理:系统功能模块设计是把由“数据流图”表达的数据处理功能转化成不同模块完成的功能。模块设计通常采用结构化设计方法。结构化设计采用自顶向下,逐步求精的结构设计方法,将各个功能模块的功能逐步细分。即按树形结构进行设计。
12系统设计的基本步骤:
1计算机方式和手工方式下账务处理流程的异同:相同之处最终结果都是账簿和报表,处理过程都是实现了从凭证到账簿,从账簿到报表的全过程。不同之处:数据处理的起点与终点不同,数据处理方式不同,数据存储方式不同,对账的方式不同,会计资料的查询统计方式不同,计算机条件下账务处理从高效性,正确性,及时性等方面来看,已经和手工处理产生了根本性的不同,对会计理论和会计实务产生了巨大的影响。
2对会计科目编码的目的:保证会计科目的唯一性,简化会计数据的表现形式,便于对会计数据加工处理,便于反映科目间的逻辑关系便于分类,可以节省存储单元,提高运算速度。
3科目编码设计的基本原则:规定性原则,层次性原则,一致性原则,简短性原则,扩展性原则
4临时凭证文件:用来零时存储未记账的所有凭证,记录在一定时间内所发生的各项经济业务的文件
5录入余额模块的 功能是将手工账簿各余额录入计算机中,以保证手工账簿和计算机账簿内容连续性和继承性,并将初始余额保存在余额及发生文件中。方法:一,直接装入开始使用月份的月初余额。二,装入年初余额和一月至启用计算机系统月份的各月发生额。前一种方法工作量少,但不能统计一年的累计发生额,后一种方法则相反。
6对记账凭证进行审核的目的:发现凭证在输入过程中无法发现的错误;为记账提供一个标记。只有经过审核的凭证才能记账。
7静态屏幕审核法:计算机自动依次将未审核的凭证显示在屏幕上,审核人员通过目测等方式对已输入的凭证进行检查,若审核人员认为错误或有异议的凭证,应交给填制人员修改后,再复核;若审核人员认为没有错误可按签章键,这样审核人员的姓名即被记在凭证上,表示已审核通过。这种方法受操作员熟练程度的影响较大,而且长时间目测会引起眼睛疲劳,效率比较低。
8会计字典:又叫档案,如科目目录,客户目录,存货目录,部门目录等,是构成计算机会计数据体系框架的基本数据集。分别存放在相应数据文件,是会计信息进行分类的依据。
9二次输入校验法:是将同一凭证输入两次,通过计算机比较两次输入的凭证是否相同,从而检查输入错误的一种审核方法。这种输入方法可以检查出多输或漏输的凭证,数据不一致的凭证。效率高,但是输入的时间花费较多。
10期末处理;每月末系统根据外币账户的账簿记录和月末当日的市场汇率,计算结兑损益,并自动生成结转凭证及汇兑损益调整表。
11期末转账业务特点:期末转账业务大多数都在各个会计期的期末进行;大多数只有会计人员自己编制的会计凭证,而不同于一般业务,没有具体反映该业务的原始凭证;大多数要从会计账簿中提取数据;有些必须依据另一些期末转账业务产生的数据,产生了期末转账业务的分批按步骤处理问题。
12简述账务处理子系统的特点:规范性强,一致性好;综合性强,在整个会计信息系
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