计算机硬数件设备管理程序.docxVIP

1.目的: 为了充分合理利用集团所属各单位的计算机硬件设备资源，使计算机硬件设备处于良好的运行状态中，制定本程序。2.范围: 本程序适用于公司计算机硬件设备的管理。3.权责: 3.1网络管理员：负责公司计算机硬件设备的规划、分配和管理。3.2各使用部门及使用人：依照公司规定使用并维护。 4.定义:硬件设备：包括计算机网络系统及其相关设备（包括但不限于个人电脑、打印机、网络交换机、路由器、服务器及通信设备等）。5.程序内容:主流程审核责任单位网络管理员使用人部门经理\网络管理员\副总经理采购部网络管理员\仓库员网络管理员使用人网络管理员使用表单IT设备及零配件采购申请表IT设备及零配件申领登记表IT设备及零配件维修记录表IT设备及零配件外协维修申请表IT设备盘点登记表IT固定资产报废申请单5.1计算机硬件设备管理规划：5.1.1计算机硬件设备主要用于办公室办公、车间办公和计算机辅助设计场所。 5.1.2网络管理员对公司所有计算机设备进行统一编号，建立计算机硬件明细清单，并定期对硬件进行维护。5.1.3使用硬件设备的限制：1、硬件设备必须用于与公司业务有关的事务；2、严禁私自将硬件设备转借他人；3、笔记本电脑使用和管理办法，参照《工正集团笔记本电脑管理办法（试行）》执行。5.1.4满足以下情况时，各部门可以考虑为员工配置笔记本电脑：1、公司总经理、部门经理；2、因工作需要需频繁出差、或频繁变换办公地点，且确实需要使用电脑的人员。5.1.5计算机周围应保持干燥，不得把装水的容器、带有磁性的物体放于计算机旁；注意计算机用电安全和防火、防潮，做好办公桌、工作台卫生清洁工作，确保计算机有一个安全的运行环境；其他参考“6s管理手册”。5.1.6离开计算机20分钟及以上或下班应关闭计算机设备，并切断电源开关。5.1.7硬件设备退回1、使用人员因岗位变动或离职，需办理设备退回手续。在退回硬件设备时，由网络管理员对硬件设备进行检查，如果硬件设备出现人为原因引起的故障，当事人应予以相应赔偿，赔偿金额参照本程序5.11.4罚则；2、使用人员在单位内部调动时，所领用的硬件设备不随人变动，需办理设备退回手续。5.2新增申请：5.2.1硬件设备的采购申请由各部门使用人提出，并填写“IT设备及配件采购申购表”，报所属部门经理批复，后转交至网络管理员。 5.2.2仓库库存易耗品（配件）数量低于安全库存量，仓库管理员应书面通知网络管理员，并注明所缺物品名称、型号、数量，由网络管理员申请采购。5.2.3网络管理员应实时跟进硬件设备采购进度。5.3审核：5.3.1部门经理应及时对该使用人上报的 “采购申请单”进行审批，后转交网络管理员。5.3.2网络管理员应及时对使用人上报的“采购申请单”进行审核。网络管理员在确认 从公司内部调配的情况下，根据使用人员的工作岗位和业务需要，确定待购设备型号、配置及价格,填写采购申请表，报所属副总经理审批。5.3.3 副总经理应及时对使用人上报的“采购申请单”进行审核，后转交采购部。5.3.4对于总价不超过XXX元的设备采购申请，使用部门经理批复后交由采购部购买，无需副总经理审批。5.4采购： 5.4.1采购部接收到“采购申请单”后应及时按照要求进行采购（参见相关的《采购管理程序》）； 5.4.2采购部如不能按照要求采购回来应及时和网络管理员进行协调处理。5.4.3严禁购买“三无”（无品牌，无产地，无制造厂商）产品。5.5 检验并入库：5.5.1硬件设备购入后，必须按规定办理固定资产验收、入库、领用手续。5.5.2原则上由检验员验收购回设备是否与“采购单”一致，验收：品名、规格、数量、生产厂家等。如需协助，可通知网络管理员一同验收设备。5.5.3验收合格将由仓库管理员办理入库手续。如验收时出现异常情况要及时反馈给采购部和网络管理员。5.6出库：使用人或网络管理员凭采购申请单或领用单到仓库领用设备，并办理相关出库手续。　5.7 配置安装：5.7.1设备入、出库后，网络管理员应第一时间配置安装设备，调试好后通知使用人领用。5.7.2网络管理员应装好有关工作软件，配置好有关设置。5.8领用： 5.8.1使用人员领用硬件设备时，应核对设备配置，填写“IT设备及零配件申领登记表”，并签字确认。 5.8.2各部门如需领取计算机外围设备（例如：鼠标、键盘、鼠标垫），需得网络管理员的确认，进行发放并收回损坏设备。5.8.3使用人员领用硬件设备后，负责对所领用的设备进行保管5.8.4网络系统公用硬件设备由信息技术人员进行领用、管理5.8.5不得在电脑上安装各类游戏软件。?5.8.6不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序。5.9故障申报：5.8.6.1使用人员应正确使用硬件设备，避免设备损坏。5.8.6.2当硬件设备出现故障、需更换配件，使用人应