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附件3 项目工程类档案收集编制与归档移交 作业规程 　?　 1 目的 　? 规范建设项目工程竣工档案编制整理与归档移交的作业行为。 2 适用范围 本规程适用于公司直属项目工程竣工档案的编制、整理、归档、移交工作。下属子公司可据项目当地政府城建主管机构的相关要求和项目自身实际情况，另行制订项目工程类档案的作业规程。 3 职责分工 3.1通用职责 3.1.1工程各参建单位编制的建设项目工程文件应以工程合同、设计文件、以及项目所在地城建档案主管机构颁布的有关施工及验收规范、工程施工质量验收统一标准、城建档案方面的具体规定等为依据。 　　3.1.2项目工程文件应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应采用项目所在地政府城建档案主管机构颁布的统一表单。 3.1.3项目工程文件进行分级管理、分级编制负责制，建设工程项目各单位技术负责人负责本单位建设工程竣工文件的全过程组织工作并负责审核；各单位负责人负责对工程竣工文件的签批；各相关单位配备专（兼）职档案管理员，逐级负责各自版块的工程竣工文件的收集、整理、组卷、编目工作。 3.1.4对项目工程档案进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。　　3.2建设单位职责 3.2.1档案室职责 （1）负责完成建设项目前期准备阶段和竣工验收阶段工作的同步档案收集、组卷工作； （2）负责督促项目部/项目公司组织各参建单位与建设进度同步积累、编制项目工程文件，接收、保管由项目部/项目公司移交的建设项目工程竣工档案。 3.2.2开发部职责 负责收集项目开发报建工作成果文件，包含：报建工作政府批文、证照、审定的工程各阶段勘测设计文件、技术报告、设计图纸、施工图纸及电子文件等。 3.2.3设计研发中心职责 负责编制、收集、整理设计工作阶段性成果文件（即：评审定稿的设计图纸和文字说明），包含：概念设计图、方案设计图、初步设计图、施工设计图、临建设计图、变更设计图），并负责分发、移交档案室归档备查。 3.2.4招投标部职责 负责收集、整理招标文件，移交档案室归档备查。 3.2.5材料采供部职责 在甲供材料/构件/设备供应任务完成时，负责将供应产品的质量检测证明和安装使用说明文件在进场开箱验收时移交项目部/项目公司，由项目部/项目公司负责按工程（分部）整理组卷归档。 3.2.6各项目部/项目公司职责 作为项目工程类档案工作责任单位，在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中应履行下列职责： （1）执行工程档案法律、法规、规章、规范标准及政府规范性文件的要求。 （2）在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，对工程文件套数、费用、质量、移交时间等提明确要求。 （3）明确专（兼）职档案员负责工程类档案管理工作（①按照工程建设进度和国家规范同步收集、整理建设工程准备阶段文件和竣工验收文件，并进行立卷归档；②负责督促勘察、设计、施工、监理单位按照工程建设进度和国家规范同步积累、编制、立卷、归档工程竣工技术文件（含：竣工图和工程声像/电子文件），也可委托监理单位进行监督、检查。③收集和汇总勘察、设计、施工、监理单位已经编制、立卷归档、合格的工程竣工技术文件和监理文件，连同建设工程准备阶段文件和竣工验收文件一并汇编工程档案）。 （4）负责建设档案类中的工程施工过程管理文件的收集整编、组卷保管工作，及时落实完善相关人员进行技术文件签字签证。 （5）负责在工程竣工后，提请并配合项目当地城乡建设档案管理机构进行工程竣工档案专项预验收，对验收不合格的，组织相应参建单位按要求整改补充。 （6）负责在工程竣工验收后，组织工程档案“三移交”工作。 （7）接受公司工程档案室的业务指导和执行监督。各项目单位负责人对本项目工程档案工作，负直接管理责任，分管领导负直接领导责任。 3.3勘察设计单位职责 勘察、设计在任务完成时，将各自形成的项目工程图文资料收齐，并按国家著录规范整理立卷并移交公司专业对接部门，由对接部门负责文件资料的流转，完善文件质量及内容的审签手续。 3.4监理单位职责 3.4.1应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。 3.4.2监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。 3.4.3可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托，监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。 3.4.4编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照与建设单位的合约规定，以及项目所在地城建档案管理机构颁布的现行要