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中文Excel 2000 主讲教师：junchen 中文Excel 2000电子表格处理软件是一种应用软件，它除了提供基本的表格制作功能外，主要提供针对表格数据的各种高级处理功能，比如计算、统计分析、数据筛选、数据透视及各种数据统计图绘制等功能。同时，电子表格处理软件还具有数据库处理功能。因此，电子表格被广泛应用于统计分析、财务分析、股票分析、经济、行政等各个领域。 作为一种工具，中文Excel 2000电子表格处理软件所制作的对象称为工作簿，每本工作簿由若干张工作表构成，每张工作表由一系列单元格组成。工作簿的基本结构如图所示。对于数据管理而言，整个工作簿相当于一个数据库。 教学内容： Excel的基本知识 Excel的基本操作 Excel工作表 Excel图表 Excel数据管理 一、Excel的基本知识 1. Excel的启动和关闭 (1) 启动Windows 2000之后，在开始菜单中的 程序子菜单中，选择 Microsoft Excel 命令。 (2) 如已在Windows 2000的桌面上建立了Microsoft Excel的快捷方式，可直接用鼠标双击Excel快捷图标,启动Excel。 关闭Excel的方法与Word的关闭相同，即单击控制菜单钮，选择其中的 关闭( C ) 命令，或直接按 Alt+F4 组合键。也可从 文件(F) 菜单退出。 Excel窗口的屏幕主要由Excel应用程序窗口和Excel工作薄窗口的两大部分组成。 ⒈应用程序窗口 ⑴程序标题栏 ⑵菜单栏 ⑶工具栏 ⑷编辑栏 2. Excel的基本术语 Excel中使用了很多专用名词和术语，首先介绍这些基本术语。Excel中使用的几个最重要的基本术语有： 1) 工作簿 Excel中用来处理和存储工作数据的文件称为工作簿。工作簿文件的扩展名是.XLS。Excel在打开、关闭、保存文件时，使用的便是工作簿文件。工作簿类似于日常使用的活页夹，可以随时将一张张工作表放入其中。在默认情况下，一个工作簿中包含有3个工作表，分别由Sheet1、Sheet2、Sheet3命名。对于一个工作簿中包含的若干个工作表，在同一时间内只有一个工作表是当前活动工作表。所谓“活动工作表”是指对用户输入作出反应的工作表。 2) 工作表 工作表是Excel提供给用户的主要工作环境，用户对数据的处理工作都是在此环境下完成的。Excel的工作表类似于日常使用的表格，由行和列构成，最大时可达到256列、65536行。Excel工作表中的列沿垂直方向，列号用英文字母命名；行沿水平方向，用数字标识。列号从A开始，一直到IV为止(Z列之后是AA列，之后是AB、AC，依此类推，直到AZ，AZ列后是BA列，然后是BB、BC，依此类推下去，第256列是IV列)。行号从1开始，到65536为止。在实际应用中，可以根据需要选用工作表中的一部分单元。 3) 单元格 与Word中表格的构成单元一样，单元格是工作表的基本元素和最小的独立单位，可在其中存入文字、数字、日期、时间、逻辑值等不同类型的数据，也可在其中存入应用所要求的计算公式。尽管一个Excel工作表中最多可以有256×65536个单元格，但在同一时间内只有一个单元格是活动的，称为当前活动单元格。Excel只允许在当前活动工作表的当前活动单元格中输入或修改数据。 4) 单元格地址 单元格地址是单元格在工作表中的位置，用列号和行号的组合来标识，例如第1行与第A列交叉处的单元格的地址可用A1标识。在对工作表进行处理的过程中，单元格的引用是通过单元格地址进行的，因而单元格地址是Excel系统运行的基本要素。从引用单元格的方式看，单元格的地址主要有相对地址和绝对地址两种。相对地址用行号和列号标识，如A1、B10等；绝对地址用行号和列号加货币号$标识，如$A$1、$B$10等。在引用非当前活动工作表的单元格时，必须以工作表名和“!”作为前缀，例如Sheet2!A6表示引用非当前活动工作表Sheet2的A6单元格。此外，Excel还允许使用混合地址引用单元格，即在引用单元格时可根据实际需要或固定行坐标或固定列坐标，如$A1、A$1等。 5) 区域 所谓“区域”就是由工作表中若干单元格组合形成的区域。在引用区域时，既可以用区域地址，也可以用区域名。 区域地址用区域左上角单元格的地址与区域右下角单元格的地址并在中间加冒号来标识，例如以单元格A1与单元格J11为对角，共包含110个单元格的区域用A1∶J11标识，以单元格A1为起点、单元格A10为终点的区域(共包含10个单元格)用A1∶A10标