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主要内容 Excel编辑技巧 Excel常用公式 Excel常用功能 主要内容 Excel编辑技巧 数据输入 格式化数据 编辑原则 公式切换 移动数据 选择区域 窗格冻结 工作表隐藏 编辑技巧-数据输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“‘”（西文单引号），然后输入“001”。 对于输入长度在12位以上的数字尤为有效。 数据或公式的复制：拖动填充柄 数字序列：CTRL+拖动 等差数列：①选中②拖动 文字序列：拖动，则文字不变，数字递增 日期序列：拖动，日期按日递增 系统提供序列：拖动 自定义序列：工具—选项—自定义序列…… 复制相同的数据 编辑技巧-输入法调整 选中要输入英文的列，单击“数据”菜单，选择“有效性...”命令，在弹出的“数据有效性”对话框中，选中“输入法模式”选项卡，在“模式”框中选择“关闭（英文模式）”命令，单击“确定”按钮。 编辑技巧-格式化数据 通过格式化改变单元格数据显示，本例中，B列显示的是输入的原始数据，而C列显示的是格式化后的数据。比较后可以明显看出，通过格式化可以提高数据的可读性。 编辑技巧-原则 在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。点击“格式—单元格—对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”。 永远不应使用空格或空行来调整对象的位置，因为它很难控制，且适应性差，可能导致意想不到的结果。如果名字中间有空格，查找时若忘了这个空格则会很麻 编辑技巧-显示公式 要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换，只需按下CTRL+`（位于TAB键上方） 编辑技巧-移动数据 首先用鼠标选定单元格，同时按下键盘上的Shift键； 接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 编辑技巧-选择区域 选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个连续数据的表格。 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 编辑技巧-冻结excel窗格 对于比较复杂的大型表格，常常需要在滚动浏览表格时固定显示表头标题行（或标题列），使用“冻结窗格”命令可以方便地实现这种效果。本例通过冻结窗格实现区域固定显示。 编辑技巧-隐藏工作表 选择“格式”菜单下的“工作表”、“隐藏”选项，可以把当前活动的工作表隐藏起来，如果要取消隐藏，则选择“格式”菜单下的“工作表”、“取消隐藏”命令，然后在弹出的窗口中选择要取消隐藏的工作表即可。 主要内容 Excel编辑技巧 Excel常用公式 Excel常用功能 主要内容 Excel常用公式 简介及注意事项 VLOOKUP IF SUMIF COUNTIF LEFT、MID、RIGHT、LEN 公式及运算符 以＝或＋开始 分类：算术、文字、逻辑 运算符：算术（＋、—、＊、/、%、＊＊）； 文字（）； 逻辑（=、、、=、=、） 在单元格中公式有两种显示方式：公式本身和公式的结果。可以在【工具】的【选项】的【视图】标签下设置。 单元格引用 相对引用： 在列 A 和行 10 中的单元格 A10 属于列 A 和行 10 到行 20 中的单元格区域 A10:A20 属于行 15 和列 B 到列 E 中的单元格区域 B15: E15 行 5 中的所有单元格 5:5 从行 5 到行 10 中的所有单元格 5:10 列 H 中的所有单元格 H:H 从列 H 到列 J 中的所有单元格 H:J 单元格引用 绝对单元格引用：＄B＄15:＄E＄15 相对引用：引用的单元格地址以相对关系随位置变化 绝对引用：引用的单元格地址不随位置改变面变化 引用另一工作表的单元格：表名！单元格地址 引用另一工作簿的单元格：（工作簿打开） [工作簿名]工作表名！单元格地址 Excel的多表区域引用 如果希望引用多个连续工作表的相同区域 ，可以使用“引用运算符”，按工作表的排列顺序，将起始表名和终止表名进行链接，如本例。 VLOOKUP IF IF: 通过条件判断，在两个表达式中选择一个 例：IF（A2＞85，“优”，