2014第学术活动开幕式策划书修改.docVIP

主办单位：重庆师范大学研究生院 承办单位: 重庆师范大学校研究生院学生会 目录 1、活动背景 2、活动要素 3、活动形式 4、活动主办方和活动对象 5、活动流程 6、活动经费 7、应急方案 重庆师范大学第十八届 研究生学术活动月开幕式暨 科学道德和学风建设宣讲会策划书 一、活动背景 2014年，重庆师范大学走过一个甲子的光辉历程。六十年的风云变幻，我们不仅见证了中国经济飞速发展，科技日新月异，教育深化改革，国内高铁等基础建设一片繁荣，还目睹了重师的灿烂风彩。在此岁月里，我们的学术研究硕果累累，竞技活动推陈出新，文化交流接轨世界。在这路上，全体师生辛勤耕耘，共同搭建起人才成长的“立交桥”。 所以，在这重师六十华诞之际，重庆师范大学迎来了第十八届研究生“学术月”。 我们为广大师生创建起一个相互交流、展示和锻炼自己的平台。我们将携手并进，同心同德，共创辉煌。 二、活动要素 活动主题：庆重师华诞，扬创新精神 活动目的：本次学术活动月以“历六十载风云，遨游学术殿堂；把握创新趋势，建造交流桥梁”为主旨。在迎重师六十华诞之际，我们通过开展一系列丰富多彩的学术活动，探求学术精华，注入创新血液，交流真知灼见，展个人风姿，绘重师蓝图，筑梦引航。 活动日期：2014年10月16日 活动地点：校友厅会堂 主办单位：重庆师范大学研究生院 承办单位：重庆师范大学研究生院学生会 三、活动形式 校庆知识大赛,辩论赛,说课大赛,英语口语比赛（非英语专业）,理科类文化沙龙，文科类文化沙龙，科学道德学风建设讲座等 活动主办方和活动对象 活动主办方 重庆师范大学研究生院 活动对象 重庆师范大学全体研究生 活动流程 （一）前期宣传: 广播和电子公告栏宣传 1）由办公室撰写广播稿，并与校广播站相关人员联系协商，对相关活动形式、内容、要求、目的，面向全校研究生于比赛开始前一星期播出广播，加大宣传力度。 2）由办公室联系并申请弘德楼，图书馆电子公告栏进行宣传。 海报，横幅宣传 1）由宣传部负责制作2张海报（展板大小，内容见附件）。 2）由办公室制作宣传横幅（横幅内容见附页），4条横幅用于前期宣传（办公室办理相关张贴手续，提前一周张贴在一、二、三食堂，弘德楼处）,1条悬挂于校友会堂演出厅二楼。（注：共5条） 3．各学院学科宣传 1）由办公室下达通知至各学院研究生会，负责人利用QQ群或课间时间代为宣传。 2）校研会成员积极在各班各学院间宣传。 4.制作发放邀请函 由办公室确定开幕式到场嘉宾领导及兄弟院校代表，与活动开始前一周制作及发放邀请函，并及时跟进确定实来人员。 （二）部门分工： （1）生活部：准备物品（桌布、嘉宾礼物、水（5箱）及宣传部前期宣传需要的物品等）学术部提前一周把需要物资报给生活部，生活部统一采购。 （2）文娱部、礼仪部：选定主持人，确定礼仪迎宾人数与岗位并进行彩排等。文娱部选两人负责声控灯控。 （3）宣传部：做海报等按照上述宣传途径积极到位大力的宣传。 （4）学术部：负责整个开幕式活动的策划及执行，协调各部门的工作任务。制作ppt，出两人负责音控等。 （5)办公室：邀请嘉宾，申请场地，负责对主持人开场白的撰写，确定活动顺序单和嘉宾牌及嘉宾座位， （6）外联部：拉赞助，筹经费。负责会场布置。 （7）社会实践部：邀请高校人员。 （8）志工部：维持现场秩序，引领同学入场就座。 （9）体育部：测量校友会堂横幅悬挂长度。 （三）中期安排： （1）早上8:30我部门负责人先去校友会堂相关管理人员联系，并到会堂的管理人员处借的会场和会议室钥匙和布置会场需要的东西如楼梯等东西，然后开门、开灯并对会场的电源开关、灯控进行检查，同时对会场进行初略的打扫，为活动的顺利进行营造一个良好道德环境。 （2）所有工作人员必须2014年10月16日9:00到达会场（进行会场布置、检查并调试LED能否正常放映、拷贝选手配乐及PPT试放等) （3）,并进行彩排。 特别声明：所有人员必须在下午1:30到位，做好所有准备工作。12:00-12:30为午饭时间，13:00工作人员全部到场，13:05点名。 (4)活动管理： 生活部：负责活动顺序单的确认，负责研学会人员和嘉宾的签到， 实践部：发放嘉宾礼品， 办公室、文娱部：办公室和文娱部负责开幕式活动的音控、话筒控制，投影仪的摆放和调试，大会图片和视频资料的采集，协助相关人员播放选手的PPT以及备用的方案的启动，确保本场活动的顺利进行 礼仪部：在相关人员的带领下进行礼仪活动，迎接人员和嘉宾进场，并带领嘉宾入座。负责话筒的传送 体育部 ：维护现场秩序，在会场的各个门口确保有人把守，以防有同学擅自外出和中途退场，同时派2名同学对整个会场的秩序进行维护，确保