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ERP系统运行责任书
为保障erp系统的良好运行,达到准确、及时、完整地反映公司经营状况的目的,现根据erp系统使用与管理各层级的分工情况,明确各层级相应职责如下:
一、公司最终用户(系统数据录入人员)
1、数据录入,必须遵守以下原则:
1)凭单录入:严格根据相关部门提供的单据录入数据,并保证单物数量一致,绝不允许出现有单无料或者有料无单的情况;若有违反,承担全部责任;
2)正确性:严格根据管理规定和操作手册等录入数据;
3)及时性:要求所有单据必须实时录入,做到出库先输单再发货,入库先收货再录单。
2、工作的独立性
任何人员不得干涉最终用户的数据录入。最终用户的直接上级或更高级上级对最终用户的操作进行干涉的,最终用户必须立即向干涉人的直接上级报告;如果干涉人的直接上级同意上述干涉行为的,则最终用户对此类违规录入行为免责,由干涉人和干涉人的直接上级各承担50%的责任;如果未经干涉人的直接上级同意而违规录入的,最终用户和干涉人各承担50%的责任;上述违规录入由it管理部记录并作为考核处分项;
3、信息反馈
erp系统各岗位人员都同时是上层数据的使用者又是下层数据的提供者。对上层数据,如发现错误必须向直接主管和it管理部报告,并暂停录入;it管理部将报告记录并作为考核奖励项。
二、最终用户的直接主管
1、保证最终用户操作的独立性;
2、监督、检查最终用户按操作规程进行录入操作;
3、特殊情况下以最终用户身份进行录入操作,其职责和最终用户相同。
三、公司的部门主管
1、保证最终用户操作的独立性;
2、监督、检查整体生产计划的安排、执行与调整情况;
3、保证录入人员的合理配置;
4、特殊情况下以最终用户身份进行录入操作,其职责和最终用户相同。
四、公司经理班子
1、保证最终用户操作的独立性;
2、保证生产计划的制定与执行、数据录入等各环节人员安排的合理性;
3、对各层级录入数据的真实性、及时性和完整性负责。
五、it管理部
1、系统的技术保障(硬件系统管理、技术培训、技术问题处理、提供技术方案等);
2、根据相关管理规定执行系统监控,提供系统检查报告和考核依据;
3、根据系统正常运行情况,制定具体的考核制度,并另行公布。
六、人力资源中心
根据it管理部提供的考核依据和系统检查报告,按考核制度执行对it管理部和各公司的考核。
特别声明:
本人已仔细阅读本erp系统运行责任书的全部内容,充分知晓本人在erp系统运行中的职责,并已接受移交人或者it部门的相关培训,完全有能力按相关操作规程和本责任书要求进行数据录入、维护和管理。
总经理:
年月日
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篇二:
部门及员工绩效考评制度
部门及员工绩效考评管理制度
为规范公司对部门和员工的绩效考评制定本制度。
1.目的
通过对部门和员工日常工作和行为规范的考核、考评,建立公司绩效考评管理系统,促进个人工作素养和整体工作效率的不断提高,防止和纠正部门和员工渎职、失职、违纪、违规行为,保证公司绩效目标管理的达成。
2.适用范围
适用于公司内部对部门和员工的各级考评、各类行为规范的考核的管理。
3.职责和权限
3.1总经理或其授权人或公司主管领导对总经理办公室和人力资源部有考评权和考核权,负责对各类考评、考核结果的最终认定。
3.2公司成立由总经理或其授权人、主管领导、总经理办公室和人力资源部等职能部门组成的考核小组,考核小组对各部门有考评权和考核权。
3.3各部门和生产单位负责人对本单位的员工进行管理,行使考评权和考核权。
3.3人力资源部负责归口公司考评和考核结果,并将结果与绩效工资挂钩。
3.4员工和部门对同级和上级单位有考评和考核的建议权。
4.绩效考评管理程序和考核管理办法及考核实施细则
4.1绩效考评、考核管理程序
4.1.1员工每月26日向部门负责人汇报或提交工作总结,作为月度考核的依据。
4.1.2部门负责人根据员工的工作总结、工作表现和工作目标完成情况,填写《绩效考核表》(员工,见附录1),打分并作出评估,并将考核结果于每月27日交人力资源部存档和作为计算绩效工资的依据。
4.1.3部门负责人每月27日向考核小组交个人工作总结和部门工作总结(两项总结可以合写,也可以分开写),作为对部门负责人和部门工作的考核依据。
4.1.4公司考核小组根据部门负责人个人工作总结和部门工作总结、工作表Q/BW·G0802-04
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