酒店是采购管理到标准.docVIP

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  • 2016-12-24 发布于湖南
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酒店采购管理标准 范围 本标准规定了大酒店采购管理制度与规定。 本标准适用于本酒店采购管理。 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 《星级饭店划分与评定》 《酒店财务管理规定》 3 采购管理制度与规定 3.1采购计划编制 由各部门根据本部门使用各类物资情况,编制出月度使用计划,交财务部汇总,根据物资库存情况制定出实际采购数量的月度计划,一式四份交总经理审批同意后,交财务部安排采购。 财务部接到总经理审批后,一份交使用部门存果,一份交仓库,一份交采购员组织采购,一份由采购经理存查。 属计划内采购,由仓库管理员根据仓库物资的最高储备量和最低储备量情况,及时填写请购单提出请购。 属计划外采购,由使用部门根据营业需要作零星请购,填写请购单一式四份,由部门经理签字,总经理审批后,一份交使用部门查存,一份交采购员采购,一份交仓库管理员作验收依据。 3.2采购物资提运 日常物资提运,由采购部合理安排。 在市内和各车站、机场,有关进货单位到货、退货、托运需办理的提运和退货托运手续,均由采购部派专人具体负责办理。 有关货物的验收严格按仓库管理规定执行,并做好汇报。 3.3原材料、物料、用品采购规定 计划外采购或特殊、急用物资,必须报总经理批准后方可采购。 坚持

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