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澳博商业管理系统 辉煌公司商超系统方案 版本V8.0 2012年03月06日 前言 超市/百货连锁是零售业的一个长期存在的主要业态，其规模和数量迅速扩大，相互的竞争也日益加剧。一方面由于自身规模的增大引入在采购、库存、配送、销售全方位的经营管理风险，另一方面来自业内同行竞争的压力使企业的市场份额不断下降，这些因素是每一家大型零售企业都不得不面对的。如何提高企业自身的经营管理水平，尽可能减少经营风险，提高企业的竞争力，在瞬息万变的市场竞争中立于不败之地，除了要有一个优秀的经营团队，企业是否建立了一套适合自身特点的进销存全方位管理的商业应用软件，也是企业成功的一个重要因素。 贵公司充分了解度身定制一套适合自身经营模式和经营方法的商业管理系统对提高自身竞争力的重要作用，目前正在积极进行实施该商业管理系统的规划，体现了公司领导集体的远见卓识。 我公司非常荣幸有机会能够参与贵公司信息系统的建议过程，并真诚地希望能够参与到项目的建设中去。 应用系统软件方案 方案总述 该管理系统方案是基于贵公司有关业务需求、网络及业务架构而设计的，设计目标是满足贵公司“业务自动化”需求，同时根据实际情况，提供整体信息系统解决方案。该方案采用我公司最新的网络版商业管理系统——“澳博商业管理系统V8”产品作为管理系统方案，该设计方案充分体现了业务架构的先进性、规范性、完整性。 该方案包括业务系统方案、系统软硬件配置方案、系统网络结构方案这三部分，本节将分别对这三部分进行详细的描述。 系统运作模式 本方案是基于目前我公司最新、成熟和完善的商业管理系统——澳博商业系统V8”产品，同时，我公司为贵公司提供完整的系统解决方案，并已经充分考虑了贵公司的业务特殊性。应用软件实现规范管理流程，使各个业务部门职能分工明确，和目前最新的管理模式同步。 该应用系统的运作模式主要采取分部门、柜组管理各自进、销、调、存（将来实现购销分离，部门柜组只管销售库存，采购部统一采购的模式）、供应商财务统一结算、会员管理管理的运作模式。 销售管理系统的主要流程为： 系统功能列表 后台系统 我的桌面 基本档案 采购管理 零售管理 会员管理 生鲜管理 仓库管理 促销管理 系统管理 功能说明 基本档案 基本档案是企业开展日常工作的前提，准确及时地更新基本档案信息，才能保证企业高效有序地完成工作。 商品管理包括以下功能： 品类 用于规则商品类别组织。 商品档案 维护商品编码、品名、类别、规格等基本信息。 供应商 为供应商编码、录入以及维护与之相关的基本信息，如联系人和税号等。 商品设置 用于设置新品的缺省值、新品定义规则和商品录入规则等业务逻辑。 分店仓库 系统支持连锁及一店多仓库。 调价单 澳博商业管理系统V8系统以单据的方式处理调价，规范了操作，可以跟踪以往的调价记录，可以实现提前调价和延期生效。同时考虑到业务操作上的灵活性，也允许直接在商品档案中调整价格。 组合商品 用于维护加工、分割品商品的组成成分。 商品淘汰 对于长久没有业务是商品可以淘汰，在必要时可以恢复。 价签打印 商品异常查询 商品信息不全等异常情况的查询。 基础代码 包括厂商类型、品牌、调整库存原因等基础信息。 货架货位、商品陈列与存量指标 定义店内货架位，以及货架位上商品的陈列与存量。 批量调价 允许批量生产会员价和最低限价。便于快速启用会员功能。 调价历史查询 查询基本价格调整历史 条码价签 助记码更新 编号修改 新品审核 分部上传的新品申请，在总部审核后分部下载。 采购管理 采购管理是为企业采购部门定制的业务模块，协助采购人员开展日常的采购和退货等工作。 采购管理包括以下功能： 补货分析 类似于导购，但用报表形式提供采购决策依据。 导购 根据供应商的供货关系、结算方式以及历史供货信息，销售资料，自动按安全库存生成采购订单，或根据商品陈列与存量指标资料，按库存指标生成采购订单。 总部和分部的采购部门可以独立完成自己的日常工作。对于不属于分部采购的商品，由分部营运部门向总部提出（采购）要货申请，总部根据传输过来的要货信息，汇总后统一采购。 采购订单 向供应商订货，作为进货入库单的进货依据； 收货入库 企业实际进货的凭证，影响库存； 库存查询 库存汇总与明细查询。 退货 处理向供应商退货的单据凭证，影响库存； 条码打印 条码打印增加“驱动打印”“端口打印”的选择。端口打印支持系统列出的打印及类型，而WINDOWS驱动打印，只要安装了条码打印机的WINDOWS驱动程序就可以打印，而且系统提供的条码和价签的模板设计为“所见所得”，使得使用起来方便快捷。 供应商综合查询 用于供应商信息查询及无业务