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第二章 管理与职责 第一节 通用职责 2.1.1工程各参建单位填写的工程资料应符合国家及北京市相关的法律、法规、规范、规程、标准；同时还应符合工程合同与设计文件等规定。 2.1.2工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 2.1.3工程资料应随工程进度同步形成、收集、整理并按规定要求及时移交。 2.1.4工程资料应按管理职责要求，分别由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。工程资料的收集、整理和审核工作应有专人负责并经过相应的培训。 2.1.5工程各参建单位应确保各自文件、资料的真实、准确、齐全。对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处理，情节严重的应依法追究法律责任。 第二节 建设单位职责 2.2.1应负责建设工程项目工程档案和资料的管理工作，并设专人进行收集、整理和归档。 2.2.2在工程招标及参建各方签订协议或合同时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套书、费用、质量和移交时间等提出明确要求。 2.2.3必须向参与工程建设的勘察、设计、监理、施工、管理等单位提供与建设工程有关的资料，原始资料必须真实、准确、齐全。 2.2.4由建设单位采购的各类原材料、构配件和设备，建设单位应保证其规格、性能、质量符合设计文件和合同要求，并保证相关施工物资资料的完整、真实、有效。 2.2.5负责组织、监督和检查参建单位工程资料的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位检查工程资料的立卷归档工作；并对本规程规定应签认的工程资料签署意见。 2.2.6收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工作档案。 2.2.7列入城建档案馆接受范围对工程档案，建设单位在组织交工验收前，应提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收，为取得工程档案预验收认可，不得组织工程验收。 2.2.8列入城建档案馆接受范围的工程档案，建设单位应在工程竣工验收合格后三个月内移交城建档案馆。 第三节 勘察设计单位职责 2.3.1应按合同和规范要求提供勘察、设计文件。 2.3.2对本规程规定应签认的工程资料签署意见并出具工程质量检查报告。 第四节 监理单位职责 2.4.1应负责监理资料的管理工作，并设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作。 2.4.2监理单位应按合同约定检查工程资料的真实性、完整性和准确性。监理单位应对按规定项目由监理签认的工程资料予以签认。 2.4.3列入城建档案馆接受范围的监理资料，监理单位应在工程竣工验收后三个月内移交建设单位。 第五节 施工单位职责 2.5.1应负责施工资料的管理工作，实行主管负责人责任制。逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。 2.5.2总承包单位负责汇总、审核各分包单位编制的施工资料。分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对其施工资料的完整性、真实性和准确性负责。 2.5.3应按本规程要求在工程竣工验收前将施工资料整理汇总完毕并移交建设单位进行工程竣工验收。 2.5.4负责编制的施工资料除自行保存一套外，移交建设单位两套，其中包括移交城建档案馆原件一套。资料的保存年限应符合相应规定。如建设单位对施工资料的编制套数有特殊要求的，可另行约定。 第三章 工程资料管理 第一节 监理资料管理 3.1.1按照监理合同约定监督、审查施工单位的工程资料。 3.1.2对施工单位报送的施工资料进行审查，保证施工资料的完整性和准确性，合格后予以签认。 3.1.3监理资料管理流程 施工资料管理 3.2.1施工资料应实行报验、报审管理。分包单位报送的施工资料应先通过总包单位审核后，方可报监理（建设）单位。 3.2.2施工资料的报验、报审应有时限要求。工程相关各方已在合同中约定报审资料的提交时间及审批时间，并约定有关责任方应承担的责任。当无约定时，施工资料的报验、报社不得影响正常施工。 3.2.3建设工程实行总承包的，应在与分包单位签订合同时明确资料的移交套数、移交时间、质量要求及验收标准等。分包工程完工后，应将有关施工资料及时移交总承包单位。 3.2.4施工资料管理流程 1、工程技术报审资料管理流程  2、工序施工报验资料管理流程 工序工程报验时应填报《工序报验单》，并附以下资料：施工验收记录、施工记录、施工试验记录（报告）、质量检验评定表等。监理单位验收后应签署相应的意见。 3、分项（分部、单位）工程施工报验资料管理流程 工序工程报验时应填报《工序报验单》，并附以下资料：施工验收记录、施工记录、施工试验记录（报告）、质量检验评定表等。监理单位验收后须签署相应的意见。 6、交（竣）工报验资料管理流程 “六心”服务评定标准 “六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态