项目计划与控制-第三讲资源与成本.ppt

Project 98 管理方法 资源管理 筹备资源 输入资源 给任务分配资源 资源和资源管理 资源:为完成任务而使用的人、机械设备、材料、资金、服务、技术等 资源管理 使用管理 费用管理 资源类别 工时类资源：在任务上要花费时间（或工时）的人员和设备； 材料类资源：完成任务所用到的供应品、原料或其他消耗材料，如混凝土、钢材、木材等。 两类资源的区别 材料类资源不使用资源日历 材料类资源不具有“工作组”、“email”等属性 材料类资源要给出度量单位（材料标签） 材料类资源无法指定最大可用数量（最大单位） 材料类资源无法进行资源均衡 材料类资源不能使用加班费率 材料类资源每次使用成本的计入方式与工时类资源不同 建立资源库 建立资源库：资源工作表视图/项表 建立资源库 资源定义：与项目特性、资源管理方式等有关。 主要信息： 资源名称，类型（工时类或材料类），材料标签（材料类的度量单位）、最大单位，标准费率，每次使用成本，资源日历等 资源详细信息 在“资源工作表”双击某个资源，启动“资源信息”对话框 资源可用性：在不同时间段可以有不同的资源拥有量。 成本卡：5个费率表，不同时间段可设不同费率 结算费用方式 开始，完成，按比例 备注：为资源添加备注信息 资源工作日历 输入备注 自定义域：“工具”/“自定义”/“域”。 可以实现责任矩阵 资源分配原则 一种资源可以分配到不同的任务上 一个任务可能需要多种资源 一个资源在某时间内可同时在多个任务上工作 一种资源有时可以被另一种替代 可以安排资源加班 分配资源： 分配资源:把资源安排到任务上工作的过程 分配资源方法:（通常使用甘特图；任选下面一种方法分配资源） a、单击工具栏 按钮,启动”资源分配”对话框，进行资源分配 b、选定任务，单击“任务信息”按钮，启动“任务信息”对话框，在资源卡中选择资源名称和单位。 c、菜单“窗口/拆分”,在双窗口中选择资源名称和单位 在其他视图上也能分配资源 筛选功能 拥有大量资源时，选择资源比较困难，利用筛选功能可以显示符合特定条件的资源。如工时类资源、材料类资源、不同组的资源等等 图表对话框 功能：绘制资源可用性图表 启动：在资源分配”对话框中有“图表”按键 绘制图表线：工时、剩余可用性、和工作分配工时 资源分配的调整 前述分配资源时（选确定的工期），系统默认为是资源全程参加该项任务。 材料类资源的分配 两种分配方式：固定材料和可变材料 固定材料：一个任务上所使用的材料总量是固定不变的，与工期的变化无关；如横幅，1 可变材料：一个任务上使用材料与工期长短有关，如水杯，200/d 费率表的使用 资源在不同的任务上可以使用不同的费率 缺省使用A费率表 在“工作分配信息”对话框中可以选择其他费率表 在“任务分配状况”和“资源使用状况”视图中可启动“工作分配信息”对话框 资源使用状态视图 菜单“视图/资源使用状况” 使用资源使用状况视图描述资源 以资源为主线，描述每个资源承担的任务，并按资源汇总，可换表 视图右侧按时间段汇总信息，更改时间刻度进行各种汇总 在视图右側按鼠标右键，有更多信息可显示，包括工时类、成本类，资源分配类，任务执行评价类等 资源图表 共有10种类型的资源图（在视图右側按鼠标右键，出快捷菜单） 最大资源量--资源需求曲线 工时--资源工作量分布图 累计工时--资源累计工作量图 资源过渡分配超分配图--资源超量数值分布 资源分配—工时分配百分比图（使用效率） 剩余可用性--资源还可分配的工时 成本---资源成本分布图 累计成本--资源累计成本分布图 资源超分配 定义：分配给一个资源的工时超出他在工作时间内可以完成的数量的结果 超分配的类型 一个任务上，分配的单位数量大于资源最大单位数。 一种资源分配时间上重叠的多个任务。 确定资源超分配的情况 确定哪种资源超分配（寻找红色和叹号标志） 资源工作表 资源图表：需求直方图，过度分配直方图 资源资源使用状态视图 确定在哪个任务上超分配 确定在何时超分配 确定超分配的量 解决资源超分配的策略 增加资源投入量 确定任务轻重缓急，安排任务延时开工 延长任务工期 减少工作量 非平均分布 资源替换 设定资源加班时间 修改资源日历 解决资源超分配 人工调整 增加资源投入量 设定资源加班时间 拆分任务 自动调配 工具/资源调配通过推迟某些任务的开始时间，解决超分配。 任务类型与工作量公式 工时=工期×资源单位 投入比导向 只能与固定工期和固定单位任务类型配合使用 在上述两种类型中日程控制，如果只是增加或减少已分配资源的使用量，“投入比导向”不起作用 在固定工期中，删除某种资源，工时分摊，工期不变