管理建议书：外协工作需加强顶层协策划与系z统管理工作.docxVIP

【GAP01】外协工作需加强顶层协策划与系统管理工作涉及流程：PM.02.01-科研项目外协管理流程、PM.02.02-科研生产加工（外协）管理流程、PM.02.03-批生产外协管理流程涉及部门：科研一处、成批生产处、质量处、可靠性研究室、工艺标准化处等发现：通过访谈科研一处部、科研二处及批生产处等处室工作人员，我们了解到：外协项目缺乏有组织的顶层策划工作和外协评审及确定标准，未能从所级层面高度对外协工作进行统一筹划；此外，外协项目过程控制工作不足，无法获取充分的信息为外协管理的优化和提升提供大量有价值的经验积累；未形成有计划的外协回流机制，无法有效做到核心技术、核心工艺等外协项目转自制。导致上述现状出现的原因可能包括：目前科研生产任务较重，为保证项目技术支持及时到位，科研生产部门不得不尽量采用外协的方式以换取项目研制和生产的时间；XXX由于长期在计划经济体制下运行，科研生产管理模式、科学技术人才储备和使用情况、市场化管理经营等方面与市场上部分企业有一定差距，某些项目采用外协反而会节省成本、时间，提高产品质量和技术含量。我们查阅了《XXX外协产品（组合、组件、新研器件）管理办法》（所型〔2009〕153号）中对外协原则和外协流程的有关规定，未发现外协策划及评审相关内容的说明，也未发现任何相关责任岗位应对外协必要性进行评审工作的相关规定。该现状可能导致：未制定明确的外协评审及确定标准