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4.1.6.2考勤管理制度
收文部门/人
RECIPIENT 各部门负责人 发文方式
VIA 邮发 印发份数
QUANTITY 1份 抄 送 张总 附 件
ATTACHMENT 《签卡申请表》、《调休申请表》、《假期申请表》 批 准
APPROVED 张总 审 核
VERIFIED 拟文人
DRAFTED BY 林天明 会签
JOINT SIGNATORE 是 文件编号
REF. 创[2010] 奇字04月 002号. 文件类别
DOCUMENT TYPE 考勤管理制度 发文日期
DATE 2010年04月23日 保密等级
LEVEL OF CONFIDENTIALITY 保密期限
TIME OF VALIDITY 页 数
PAGE(S) 第 1 页
共3页 考勤管理制度
一、目的: 为适应公司发展需要,加强员工考勤管理,提高员工自律性,特制定本制度。
二、适用范围:公司全体员工,都必须遵照本制度执行。
三、作息时间:(具体工作时间由部门经理安排)。
1、
办公地点
值班时间
午休时间
备注
新和公司
7:00—22:30
12:00—13:00
轮留值班,工程技术人员以完成每项具体工作指标为准,对考勤不做硬性要求。以签卡确认为准,公司有事未能到岗者,扣50元/次以上,当天生活补贴扣除,特殊情况书面请假者除外。
售后部
7:00—22:30
同上
轮班,技术人员以完成每项具体工作指标为准,对考勤不做硬性要求。以签卡确认为准,公司有事未能到岗者,扣50元/次以上,当天生活补贴扣除,特殊情况书面请假者除外。
外勤
同上
以完成每项具体工作指标为准,对考勤不做硬性要求。以签卡确认为准
注:信息中心(前台)晚上十点半前轮班留守岗位。
2、轮班
各部门每月28日前须制定本部门次月排班表(包括班次、休息),并将排班表交至人力资源部,由人力资源部汇总后公布。全体员工须严格按照排班表监督执行。
3、请假
员工请假必须填写《假期申请表》,由部门负责人审批后交人力资源部备案,否则一律按旷工处理。请假需先填写请假单,待申请完毕后,方可请假。因特殊事情请假,需先致电本部门经理,待口头同意后,需跟人力资源部负责考勤的专员说明情况后,方可休假。但自其上班一日内,需补交请假单。否者均视为无效请假,按旷工处理。员工请假,一天至三天以内由各部门经理审核,报由总经理签批;各部门经理请假,均由总经理签批,待批准后方可休假。具体见下表:
级别
请假天数
审批权限
部门主管
部门经理
人事部
总经理
一般员工
1天
√
√
√
√
2-3天
√
√
√
√
3天以上
√
√
√
√
主管级
1-2天
-
√
√
√
2天以上
-
√
√
√
经理级
-
-
√
√
4、调休
员工调休必须填写《调休申请表》,由部门负责人批准后交人力资源部存档。每人每月只可调休一次,调休需提前一天办理相关手续,否则视为无效调休,按旷工处理。
5、休假
员工正常休假须事先知会直接上级主管。
6、加班
(1)系统工程部、售后服务部及人力资源部司机的工作性质不同,会适量安排加班,加班表只需本部门经理审核;其余部门原则上不安排加班,如确实存在加班时,需本部门经理签批后交予总经理作最后审定。
(2)加班人员必须填写加班申请单(加班以半小时为单位),由各直属上级经理审批同意后方可实施,并计发相应加班工资,否则一律视为无效加班。
(3)经理、项目负责人、培训老师、主管级以上的人员在休息时间到岗视为无偿加班,总经理特批者除外。
7、旷工
旷工一律按每天每次100—300元,最高为该员工月薪之20﹪扣罚,连续无故旷工三天以上按自动离职处理,不给予结算任何薪资。
四、考勤方式
1、公司员工一律实行上下班签到制或指纹打卡。
2、所有员工上下班均需到前台签名报到,任何人不得代理他人或由他人签名。违者,代理人及被代理人均处以100元/次罚款。
3、工程技术、服务人员每日8点前到公司前台领表,工程技术、服务人员此表与派工单对应,无派工单的由相应客户确认签名,并记录联系电话备查。两人以上共同完成的业务由负责人签字确认。每日下班回公司交财务部核实交总经理批准并存档,做为绩效工资结算之依据。工作日报表应如实填写,不得谎报虚报,一经查实,按违返公司规章制度处理。知情不报者同罚。公司电话、短信派单以发出方发出成功为确认派单成功,受信方不开机或不在服务区,责任由受信方负80﹪之责任,人工派单、公司电话、短信派单、自接客户信息,均应如实填写,不得私自做单。违者处成交金额10倍罚款,由工资中扣除。有收费单据或费用票据的,应在票据背面注明日期、项目名称或服务名称,并填写费用报销单,交总经理批准,由财务支出费用。
4、因公外出不能
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