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业扩报装信息系统??
实现数据的“一点录入,多点使用”??
?在手工操作的情况下,这些信息需要多次重复抄写,不仅降低了工作效率,增大了业务人员的工作量,而且容易出现错误。本系统可实现数据的一点录入,多点使用,避免数据的重复输入。
管理架构灵活性--与部门无关的流程设置??
在报装信息管理系统中的流程设置与现有具体部门无关,而是只定义业务流程节点和与之对应的组织架构和用户角色。
创作目的、主要功能和技术特点
创作目的
《业扩报装系统》是为报装信息提供统一的管理平台。通过此平台可以实时查询、处理报装流程中各环节的数据,不仅提高了管理效率并且实现了以下的管理目标:
报装业务流程的实时监控和处理;
报装业务流程的时限控制和网上流转;
对用户提供跨区域的报装报务;
实现数据的“一点录入,多点使用”。
主要功能
《业扩报装系统》主要实现了报装系统工程资料录入、查勘设计、资格审核、预决算、施工竣工等流程的动态管理,对每个单据节点进行时限控制、超期提醒、电子文档的网上流转、信息共享、当前项目进度图查询、所有单据综合查询等功能。
技术特点
《业扩报装系统》是一个基于J2EE三层架构的B/S应用系统。采有J2EE的三层架构体系,用户不必将系统捆绑在某一种硬件或操作系统上,可以方便地移植到其它平台上,而无须重新开发,有效地保护用户的投资。业务逻辑采用osworkflow工作流引擎,能够根据不同企业的业务需求定义自己的工作流程和工作表单,因而能够快速开发,提高系统的运行效率和稳定性。
第二章功能概述
报装申请
概 述:包括:工程申请、已处理任务、个人任务、我的工作台、单据修改。
【工程申请】营业厅前台工作人员或相关业务人员登陆系统后,能够及时完成对客户信息的登记处理工作,保存客户资料并且可以提交给相应人员进行审核处理。工程申请类型包括:1.用户工程 2.一户一表工程3.公司工程。
【已处理任务】业务人员处理完自己的工作任务后,在此功能里面可以查询自己已经完成的任务记录,管理员可以查看所有已完成任务。
【个人任务】业务人员工作的操作主页面,在此功能中业务人员可以查看到当前属于自己的所有工程任务,并对任务进行处理。管理员可以查看到所有未竣工的工程任务,并对其进行处理。
【我的工作台】工程任务可以被挂起,作废等,当业务人员发现工程需要挂起或者作废时候,会将工程指定给对应人员进行挂起或作废审核,让他们进行确认。当指定给他们进行审核后,他们将在我的工作台中报装标签页查看到属于自己的审核任务。
【单据修改】工程任务在处理的过程中,流程在不同步骤可能会有不同的单据需要填写提交,此功能就是对不同工程所填写的单据进行一个修改操作。管理人员可以对所有工程相关单据经行查看和修改。
报装综合查询
概 述:包括:归档编号查询、综合查询
【归档编号查询】业务人员对相应工程的归档编号进行查询和修改,管理员可以查看和处理所有工程归档编号。
【综合查询】查询所有未处理,正在处理,已完成,挂起,作废,超期的工程任务,查看工
程进度,处理情况,并对能对工程进行相应的处理,如挂起,作废,恢复等
操作。
系统管理
概 述:包括:下拉菜单、预警设置,流程维护,步骤环节维护,步骤到期设置,申请单附件设置,申请单附件设置,用户补录接口,单据设置,环节维护。
【下拉菜单】页面中参数的维护,如:工程性质下有子类别:用户工程、公司工程、一户一表工程,可以对工程性质下面的子类别进行增加,删除,修改等操作。
【预警设置】手机短信和腾讯通(RTX)消息的管理平台,根据不同业务类别设置短消息和腾
讯通提示消息的消息提示内容,提前天数,以及是否有效等。
【流程维护】对用户工程,对公司工程,一户一表工程流程文件的初始化工作。通常流程文件有所改动,就用此功能进行初始化配置信息。(面向开发人员)
【步骤环节维护】对不同流程的不同步骤设置其相应的群组(群组:一组人员的组合),以及其属于哪个环节(一个环节通常拥有几个步骤)。
【步骤到期设置】此功能用来设置工程任务不同步骤的处理时间,如果超过规定时间则算超期,将会有短信或RTX信息提示通知。
【申请单附件设置】根据申请单类别,用户类别,工程类别及上传选项来设置用户工程申请单,一户一表工程申请单,公司工程申请单的附件上传类型。
【用户补录接口】用来查询和修改当前工程任务处理人员。管理员拥有全部权限。
【单据设置】用来设置流程步骤中哪些单据必填,非必填。
基础数据维护
概 述:包括:节假日管理、群组维护。
【节假日管理】对国家法定节假日的管理,影响到工程任务结束时间和超期时间的计算。
【群组维护】对群组以及群组人员的设置,包括群组的增加以及群组人员的配置。
系统功能维护
概 述:包括:功能模块维护、功能方法管理、角色管理、用户管理。
【功能模块
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