西南交通大学科研项目管个理办法.doc

西南交通大学科研项目管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范和加强我校科研项目管理，保证研究工作的顺利进行，有利于科研管理的科学化、规范化，促进原创性、高水平、标志性研究成果的产生，推动我校科技工作的全面发展，特制定本办法。 第二条 本办法所指的科研项目，根据来源不同分为纵向科研项目和横向科研项目。 纵向科研项目是指各级政府部门批准立项并纳入国家财政拨款支持的科技计划项目，如国家各部委立项的科技计划项目、自然科学基金、等。项目组长审查项目决算，监督按照按照要求，组织队伍，统一加盖大学技术合同专用章法人或代理章。预算执行、财务监督检查和财务验收的重要依据经费转拨（外协费），由所在单位或项目组长向科技处、处提供项目批复、项目合同书等资料，否则不予转拨。转拨经费不计提扣，亦不计算科研工作量。 亦不计算科研工作量，明确均属国有资产，必须纳入学校资产统一管理。由我方代为购置的原则上应分别订立合同，或相应的条款明确约定其费用在项目设备款科目中列支。 附件1： 西南交通大学二级单位科研条件保障审查表 二级单位名称 申请项目名称 申请项目组长 二级单位科研保障条件： （设计为列表选项式） 二级单位审查意见 负责人： 附件2： 西南交通大学 科技保密承诺书 承诺人： 单位（盖章）： 西南交通大学科学技术处制 西南交通大学科技保密承诺书 为了保障国家科学技术秘密的安全，促进学校科研项目的顺利实施，防止失泄密事件的发生，本人作以下保密承诺： 一、严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《科学技术保密规定》、《科技部保密规定》和《西南交通大学保密管理制度》、《西南交通大学科学技术保密规定》（暂行）等国家和学校相关科技保密管理规定。 二、本人在项目执行过程中对于接触或需引用国家秘密资料的，及时向学校保密办报告，按有关保密规定履行审查审批手续，在报告回复前先行制定技术秘密保护方案，采取保密防范措施。 三、本人在项目执行过程中产生的涉及敏感技术范围的统计数据、图纸、工作方案等文件、资料，涉及国家前沿、核心技术等可能属于国家秘密事项的科研成果，及时制定技术秘密保护方案，采取保密防范措施。 四、科研项目执行过程中，有外籍人士参与调研、课题研究等情况的，本人承诺及时向学校保密办报告，按有关保密规定履行审查审批手续，对涉及的统计数据、舆情、社情动态、宗教、民族等信息加强控制，不得自行扩散和公开。 五、本人承诺在公开的对外交流活动中不涉及国家秘密，并遵守《西南交通大学对外科技交流保密提醒制度》。 六、本人在项目执行过程及成果管理中拟采取的基本保密防护手段主要有： 1、不在任何无线通讯设备和未安装保密装置的有限通讯设备中谈论和传播项目执行过程中有关的涉密内容； 2、严格遵守计算机及国际互联网信息安全保密的有关规定，不用上网计算机处理、传递、存储涉密内容，不使用没有安全保证的网上软件、数据、信息等，严格做到“上网不涉密、涉密不上网”，并做好计算机系统的管理 保密守则 1、不该说的秘密，绝对不说； 2、不该问的秘密，绝对不问； 3、不该看的秘密，绝对不看； 4、不该记录的秘密，绝对不记录； 5、不在非保密本子上记录秘密； 6、不在私人通信中涉及秘密； 7、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密； 8、不在不利于保密的地方存放秘密文件资料； 9、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项； 10、不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。 附件3： 西南交通大学科研项目结题申请表 申请人 项目名称 项目类别 项目组长 联系电话 项目时间计划 项目完成时间 提交材料名称 主件： 1．结题报告 2．结题论文 3．中期检查表 4．年度进展报告 5．其它课题成果 附件： 1．出版著作 2．出版教材 3．发表论文 4．软件 5．其它 科技处意见 学术委员会意见 附件4： 科研经费使用比例 项目类别 管理费 立项暂存（%） 劳务费（%） 专家咨询费（%） 业务招待费（%） 提取 分配（％） 学校 科技处 学院 1 国家自然科学基金项目 面上 5% 60 20 20 — 15 按预算 不支 重大、重点 10 杰青 10 2 863计划、973计划、科技支撑计划、重大专项； 铁道部科技研究开发计划项目 ＜=100万 8% — 按预算 按预算 按预算 100~500万