多种办公软件使用技巧讲述.ppt

1、为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字。双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。 2、彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。 3、快速查找工作簿 可对工作表中的任何文字进行搜寻，按Ctrl+F，输入想要搜寻的文字即可； 在输入查找内容时，可使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符； 如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。 4、快速输入特殊符号 一张工作表中要多次输入同一个文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如※），非常麻烦，对录入速度有较大的影响。可用一次性替换的方法来克服这一缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母），表格制作完成后，按Ctrl+F，打开“替换”对话框，在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换为”下面的方框中输入“※”，一次性全部替换完毕。 5、对多个工作表快速编