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浙江大学城市学院信息与电气工程学院 2011届迎新策划案 信电分院团委学生会及二课堂执行委员会 2011年8月一、前期准备： 内容 负责部门 完成时间 备注 订工作餐、买瓶装水 生活部 8月28日 前 提早多联系几家点，按性价比最终确定 班助安排及通知 实践部 8月28日前 以短信或电话形式务必确认对方收到 借桌椅 体育部 8月28日前 数量：桌子5张 凳子20张 表格制作及相关资料打印 文艺部 8月28日前 新生登记表70张（见附录） 家长会安排 宣传部 家长会之前 迎新开始前需上交最后方案，迎新期间完成布置 租饮水机、订桶装水 管理中心 8月28日前 在迎新开始前安置好饮水机，保证迎新期间不断水，并保管好饮水机 注：上述负责部门代表负责该任务的各部门需要多少人数向实践部提出申请，由实践部安排班助。 二、迎新具体安排 1、8月29日迎新第一天安排： 11:00所有部长到场 开始布置场地： A）桌子并列横排成一排，等距离共设四个登记点，分别让信息1101~信息1104，信息1105~信息1108,自动化1101~自动化1103，自动化1104、电科1101~1102的同学在自己班级对应的登记点进行登记。 B）贴上相应班级作为标记，并拉上彩旗或彩带便于维持新生排队秩序， 对应登记点分别放置一把凳子。 C）每个登记点必须有一个人员在